Штатное расписание Т-3


Бесплатная юридическая консультация:

Штатное расписание (форма Т-3) – документ, целью которого является оформление штатного состава предприятия, численности работников, перечень структурных подразделений, названий должностей, информация об окладах работников, возможных надбавках, а так же структуры организации в целом.

Оглавление:

Штатное расписание в обязательном порядке утверждается приказом уполномоченного на это лица – руководителя организации. Согласно классификатору ОКУД, кодом данной формы Т-3 является.

Все графы унифицированной формы Т-3 являются обязательными для заполнения. Необходимо правильно вписать наименование организации, согласно учредительным документам. Далее документу следует присвоить регистрационный номер, внести дату заполнения формы, а так же дату вступления документа в силу.

Первой графой в штатном расписании является «Наименование структурного подразделения». Как правило, структурные подразделения бывают нескольких групп:

  • руководящие должности (дирекция, отдел кадров, бухгалтерия);
  • производственные подразделения;
  • обслуживающие или вспомогательные подразделения.

Далее необходимо заполнить графу «Профессия/должность». Данный пункт заполняется в строгом соответствии с общероссийским классификатором должностей работников. Заполнение ведется в иерархическом порядке.


Бесплатная юридическая консультация:

«Количество штатных единиц» указывается в долях, т.к. некоторые должности предусматривают неполную занятость (к примеру, совместительство). Данное правило действует согласно законодательству РФ.

В графе «Тарифная ставка» следует указать месячную заработную плату, согласно тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от прибыли и другим системам оплаты труда, принятым на данном предприятии, в соответствии с трудовыми договорами, а так же действующим законодательством РФ.

Премии и различного рода доплаты следует занести в графу «Надбавки». Данные поощрения установлены законодательством РФ, а так же дополнительно могут быть введенные на усмотрение предприятия.

Возможна последующая корректировка штатного расписания. Данное действие возможно только с разрешения руководителя предприятия, которое должно быть официально оформлено в виде приказа.

При проверке уполномоченными на то органами, отсутствие на предприятии штатного расписания может быть принято как нарушение законодательства об охране труда. В данном случае должностное лицо может быть привлечено к материальной ответственности.


Бесплатная юридическая консультация:

Источник: http://forms-docs.ru/doc/shtatnoe-raspisanie-t-3

Штатное расписание (форма Т-3, бланк)

Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.

[1] Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»


Бесплатная юридическая консультация:

Источник: http://lugasoft.ru/blank/t-3-shtatnoe-raspisanie

Унифицированная форма № Т-3 — Штатное расписание (бланк)

Штатное расписание унифицированной формы Т-3 применяется для указания структуры, персонального состава организации. Рассмотрим эту форму подробнее, а также приведем штатное расписание с образцом заполнения.

Штатное расписание: бланк унифицированной формы Т-3

С 1 января 2013 года коммерческие организации не обязаны оформлять кадровые документы по утвержденным формам, то есть могут использовать самостоятельно разработанные бланки документов.

Однако унифицированная форма Т-3 — это достаточно удобный и привычный способ оформления штатного расписания. Кроме того, штатное расписание образца формы Т-3 содержит все необходимые сведения, поэтому большинство работодателей продолжают использовать именно эту форму документа.

Напомним, штатное расписание — бланк унифицированной формы Т-3 — и порядок его заполнения утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Для того чтобы пользователи нашего сайта знали, как составить штатное расписание, образец документа представлен как в чистом виде (в этом разделе), так и в заполненном состоянии (в последнем разделе).


Бесплатная юридическая консультация:

Какие сведения содержит унифицированная форма штатного расписания?

Штатное расписание — это один из внутренних нормативных документов, который обязана иметь каждая организация (или предприниматель с наемными работниками).

Какие еще кадровые документы следует оформить работодателю, читайте в статье «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Штатное расписание содержит:

  • перечень структурных подразделений;
  • наименование должностей, специальностей и профессий с указанием квалификации;
  • сведения о количестве штатных единиц;
  • информацию о зарплате: тарифные ставки и оклады, надбавки, фонд оплаты труда (ФОТ), в т. ч. по организации в целом.

Штатное расписание своей главной целью имеет определение структуры, штатной численности и размера ФОТ. Документ не содержит фамилии работников и их штатную расстановку по должностям. Штатная расстановка (синонимы: штатное замещение, штатный список) нормативными документами не установлена. Штатное замещение в отличие от штатного расписания не является обязательным документом для организации, тем не менее оно часто используется. Обусловлено это тем, что штатное замещение позволяет отслеживать вакансии, а также заполнение штатных единиц при приеме на работу совместителя или если должность делится между несколькими сотрудниками. Штатное замещение обычно разрабатывается на основе штатного расписания формы Т-3 с добавлением столбца, в который вносятся фамилии, имена, отчества работников, занимающих определенные должности. Если организация применяет в своей деятельности штатное замещение, то нужно учитывать, что этот документ должен храниться 75 лет.

О сроках хранения кадровых документов читайте здесь.


Бесплатная юридическая консультация:

Как правильно составить штатное расписание

Составление штатного расписания может быть возложено на любого работника организации, при этом оно в обязательном порядке утверждается приказом (распоряжением) руководителя или иного уполномоченного лица. Порядок издания документов об утверждении штатного расписания должен закрепляться в учредительных документах.

О нюансах составления таких приказов читайте в материале «Приказы по основной деятельности — это какие приказы?».

При составлении штатного расписания впервые ему присваивается номер 1, а в дальнейшем применяется сквозная нумерация. В штатном расписании указывается дата составления, а также дата, с которой штатное расписание вводится в действие. Эти две даты могут различаться. В форме Т-3 предусмотрено указание периода действия штатного расписания, реквизитов приказа о его утверждении и количества штатных единиц.

Код структурного подразделения в штатном расписании и прочие сведения

Штатное расписание в табличной части начинают заполнять с указания наименований и кодов структурных подразделений. Как правило, код подразделения в штатном расписании указывают в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей организации.

Если у организации есть филиалы и представительства, то нужно учитывать, что они являются структурным подразделением организации, и соответственно, штатное расписание должно составляться по организации в целом. Даже если руководителю филиала передали право самостоятельно утверждать штатное расписание, то составляется оно все равно как часть единого штатного расписания.


Бесплатная юридическая консультация:

В графе 3 штатного расписания приводится наименование должности, специальности, профессии, которые указываются в именительном падеже без сокращений. Наименование должности, профессии присваивает работодатель, если работа не связана с тяжелыми условиями труда и представлением льгот, в противном случае при указании должности в штатном расписании нужно ориентироваться:

  • на Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК) (утв. постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367);
  • Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ) ОК(МСКЗ-08) (утв. приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст);
  • Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 7);
  • единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по отраслям;
  • профессиональные стандарты (абз. 3 ч. 2 ст. 57, ст. 195.1 ТК РФ).

Как привести наименования должностей в соответствие профстандартам, читайте здесь.

Если организация принимает на работу сотрудников для выполнения определенного вида работы, а не на должность (профессию, специальность), то это тоже нужно отразить в штатном расписании.

Далее в графе 4 штатного расписания указывается количество штатных единиц. Штатные единицы могут быть указаны как полные, так и неполные. Содержание неполной штатной единицы в штатном расписании указывается в долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

При составлении штатного расписания особое внимание нужно уделить графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.». В самом простом случае в этой графе штатного расписания указывается фиксированный размер оплаты труда за месяц.

На практике при составлении штатного расписания часто возникает вопрос о правильном оформлении документа в ситуациях, когда нет фиксированного размера оплаты труда, например при сдельной оплате. В этом случае рекомендуется в графе 4 штатного расписания поставить прочерк, а в графе 10 указать: «Сдельная оплата труда / Сдельно-премиальная оплата труда» и привести ссылку на локальный нормативный акт, определяющий порядок установления оплаты труда, а также ее размер за определенную норму выработки. В аналогичном порядке рекомендуется поступать, заполняя штатное расписание в ситуации, когда работнику установлена часовая тарифная ставка.

Бесплатная юридическая консультация:

Если в штатном расписании предусмотрена неполная штатная единица, то в графе «Тарифная ставка (оклад)» всё равно указывается сумма полного оклада по должности.

Как заполнить штатное расписание: образец и пример

Образец заполнения штатного расписания формы Т-3 в ситуации, когда нет фиксированной оплаты труда, а также есть неполная штатная единица, можно найти на нашем сайте.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В ст. 22 ТК РФ указано, что оплата должна быть равной за равный труд. Из этого следует, что «вилка» окладов в штатном расписании является нарушением Трудового кодекса. Роструд в письме от 27.04.2011 №рекомендует по одноименным должностям в штатном расписании указывать одинаковые размеры окладов, а возможность выплаты одному из работников заработной платы (не оклада) в большем размере регулировать за счет надбавок и доплат в зависимости от сложности работы, количества и качества труда.

В графах 6, 7, 8 «Надбавки, руб.» указываются надбавки — как принятые в организации (за ненормированный рабочий день, повышенную ответственность, знание иностранных языков, стаж работы и др.), так и установленные на законодательном уровне (например, за работу в районах Крайнего Севера). Штатное расписание унифицированной формы предполагает, что эти графы заполняются в рублях. Если для указания всех надбавок, действующих в организации в штатном расписании, недостаточно граф, то их количество можно увеличить, издав приказ о дополнении формы штатного расписания. Аналогично рекомендуется поступить, если надбавки устанавливаются в процентах.

Графа 9 «Всего за месяц» заполняется только в том случае, когда оклад и надбавки указаны в рублях. В указаниях по составлению штатного расписания говорится о том, что «при невозможности заполнения организацией граф 5–9 в рублевом исчислении. графы заполняются в соответствующих единицах измерения (процентах, коэффициентах и пр.)». Однако фактически оформить штатное расписание таким образом невозможно. В такой ситуации можно в этой графе поставить прочерки, а в графе 10 «Примечание» указать ссылку на нормативные акты, как внутренние, так и нормативные, которыми установлены надбавки. Ссылка в графе 10 на документ, позволяющий устанавливать надбавку за стаж, позволит не менять расписание при изменении размера надбавки. Также в графе 10 указывается любая информация, имеющая отношение к штатному расписанию.


Бесплатная юридическая консультация:

Нюансы оформления и внесения изменений в штатное расписание

Бланком унифицированной формы Т-3 предусмотрены подписи руководителя кадровой службы и главбуха, но вот такого реквизита, как печать, в нем нет. Периодичность и сроки утверждения штатного расписания законом не установлены, и каждый работодатель решает этот вопрос самостоятельно.

Ознакомление со штатным расписанием работников производится только в том случае, если эта обязанность работодателя закреплена коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом (письмо Роструда от 15.05.2014 № ПГ/).

В штатное расписание могут вноситься изменения, если нужно дополнить его новыми должностями и структурными подразделениями или, наоборот, исключить их, а также при изменении окладов, переименовании подразделений и должностей. Изменение в штатном расписании оформляется приказом. Есть 2 способа внести изменение в штатное расписание:

1) издание приказа о соответствующем изменении;

2) издание приказа об утверждении нового штатного расписания.

При сокращении штата или численности, изменении окладов в штатное расписание также вносятся изменения, при этом нужно учитывать, что дата ввода в действие изменений не может наступать раньше чем через 2 месяца после издания приказа. Это связано с тем, что работников нужно предупредить за 2 месяца о предстоящем сокращении (ч. 2 ст. 180 ТК РФ) или о предстоящих изменениях в условиях трудовых договоров.


Бесплатная юридическая консультация:

Штатное расписание хранится в организации постоянно. Организации, осуществляющие контрольно-надзорные функции (например, инспекция по труду, контролирующие органы ФСС РФ, ПФР, налоговые органы), при проведении проверок вправе затребовать этот документ. В случае непредставления затребованных контролерами документов или их копий, включая штатное расписание, на работодателя может быть наложен штраф в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ (, п. 1 ст. 126 НК РФ).

Итоги

Штатное расписание – обязательный документ, который должен быть у любого работодателя. Пример заполнения штатного расписания по форме Т-3 можно найти в интернете на многих бухгалтерско-юридических сайтах, однако образец с описанными выше ситуациями приводится достаточно редко. При подготовке штатного расписания формы Т-3, образец заполнения которого приведен в данной статье, может быть хорошим подспорьем как для опытного, так и для начинающего кадровика.

О том, как правильно организовать кадровый учет, читайте в статье «Кадровое делопроизводство с нуля — пошаговые инструкции 2018».

Источник: http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_t3_shtatnoe_raspisanie_blank/

Штатное расписание (форма Т-3)

Бланк штатное расписание по форме Т-3


Бесплатная юридическая консультация:

Штатное расписание – это обязательный кадровый документ, который должна иметь каждая организация. Обычно используется форма Т-3, но также можно разработать и свой собственный бланк с учётом особенностей деятельности организации.

Штатное расписание для ИП. Трудовой Кодекс РФ даёт понять, что работодатель (неважно: ИП или ООО), заключивший трудовой договор с работником, обязан иметь штатное расписание. Однако однозначного указания на ИП нет в отличие от организации.

Поэтому часть бухгалтеров рекомендуют в любом случае иметь штатное расписание, а другая часть — составлять его при количестве работников свыше 3-4 человек. Хотя на практике немало индивидуальных предпринимателей игнорируют данный документ.

Форма Т-3 включает в себя сведения о подразделениях организации, наименование и количество штатных единиц в соответствии с классификатором профессий и должностей (ОКПДТР), тарифные ставки оплаты труда (оклад, надбавки). Также по всем должностям считаются суммарные месячные расходы на заработную плату.

Штатное расписание составляется с начала года или с начала деятельности организации и утверждается приказом руководителя. Срок действия документа может быть любым – например, один год или несколько лет в зависимости от решения руководителя.


Бесплатная юридическая консультация:

Если в процессе деятельности организации возникают какие-либо серьёзные штатные изменения (кол-во штатных единиц, наименования должностей, тарифные ставки), то рационально будет приказом руководителя изменить действующее штатное расписание, а не утверждать новое.

Однако при массовом сокращении работников, конечно, лучше составить новое расписание. Форма Т-3 заполняется кадровиками или сотрудниками бухгалтерии.

Источник: http://ip-spravka.ru/kadrovye-dokumenty/shtatnoe-raspisanie-forma-t-3

Штатное расписание 2018: форма № Т-3

Где скачать форму штатного расписания Т-3? Все знают, что «штатка» – это документ, в котором содержится информация о персонале компании. В том числе, о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений. Помимо этого в штатном расписании указываются оклады сотрудников и полагающиеся им надбавки. Но это теория, а кадровым специалистам нужна практика. Предлагаем форму штатного расписания Т-3: образец заполнения 2018.

Необязательный, но нужный

Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей оформлять штатное расписание. Однако, несмотря на это, «штатку» лучше составить. Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Где раздобыть такую нужную форму штатного расписания на 2018 год?


Бесплатная юридическая консультация:

Имея в своем распоряжении «штатку», можно наглядно увидеть структуру организации и рассчитать необходимое количество денег на содержание персонала. Эта информация может понадобиться менеджерам компании для принятия управленческих решений. Учитывая данные обстоятельства, предприятиям и учреждениям требуется форма штатного расписания Т-3.

  • использовать унифицированную форму штатного расписания № Т-3, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1;
  • применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии, конечно, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Однако право выбора есть только у организаций коммерческого сектора. Форма штатного расписания для бюджетных учреждений – только утвержденный Госкомстатом бланк № Т-3. Дело в том, что все организации бюджетного сектора экономики (государственные, муниципальные учреждения, органы местного самоуправления, органы управления внебюджетных фондов и т.д.) обязаны использовать в своей работе унифицированные формы (ст. 7, 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письмо Минфина от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012).

Причем кадровикам требуется не только форма штатного расписания Т-3, но и образец заполнения. Ведь намного проще подготовить нужный документ, имея перед глазами актуальный пример. Не нужно ломать голову, расшифровывая официальные формулировки нормативно-правовых актов, регламентирующих заполнение такого рода документов. Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать.

Поэтому кадровикам и нужна, в том числе, заполненная форма штатного расписания на 2018 год. Скачать актуальную «штатку» можно на сайте в статье «Штатное расписание: образец на 2018 год». По данной ссылке вы найдете и образец, и бланк.

Подписываем и утверждаем

Штатное расписание на 2018 год утверждается распорядительным документом, который подписывает руководитель организации или иное лицо, обладающее соответствующими полномочиями. В унифицированной форме содержатся реквизиты, свидетельствующие о необходимости подписания штатного расписания руководителем кадровой службы и главным бухгалтером. Именно в таком порядке должна визироваться форма штатного расписания по закону.


Бесплатная юридическая консультация:

Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).

Таким образом, подписывают форму штатного расписания 2018 начальник отдела кадров и главный бухгалтер, а утверждает – руководитель организации.

Вносим изменения

Все течет, все меняется, поэтому в кадровой политике компании могут происходить изменения. Они вносятся в «штатку» распорядительными документами руководителя организации: приказами, распоряжениями.

При внесении изменений в «штатку» нужно внести корректировки и в трудовые договоры с работниками организации, чьи должности затронуты нововведениями. Например, поменялось название должности или отдела, в котором работает сотрудник. Объясняется это тем, что наименование должности, название структурного подразделения относятся к существенным условиям договора.

Вносить изменения в «штатку» проще, если компания использует форму штатного расписания в excel или в word.


Бесплатная юридическая консультация:

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Источник: http://blogkadrovika.ru/shtatnoe-raspisanie-2018-forma-t-3/

Штатное расписание – унифицированная форма Т-3 и образец заполнения

Штатным расписанием называется обязательный нормативный акт, который не содержит фамилии сотрудников организации. Цель этого документа — предоставить четко сформулированную конфигурацию предприятия.

  • Состав.
  • Количество сотрудников.
  • Сумма денежных средств, затраченная на выплаты.

Документ является локальным, т.е. внутренним документом работодателя. Бумага вступает в силу после того, как руководитель предприятия подпишет приказ об утверждении штатного расписания (ШР). Налоговая проверка или трудовая инспекция вправе потребовать этот документ. Его отсутствие является нарушением законодательства об охране труда.

Срок действия

Любая организация с начала своей деятельности обязана иметь определенные нормативные акты. Далее каждого нового сотрудника необходимо ознакомить с действующими документами предприятия. Сделать это следует до подписания трудового соглашения.


Бесплатная юридическая консультация:

Штатное расписание (форма Т-3) формируется на предприятии либо с начала его деятельности, либо с начала текущего года. Руководитель утверждает документ соответствующим приказом. Текст приказа подтверждает факт вступления в силу действия штатного расписания. После того, как бумага была подписана уполномоченным лицом, ее регистрируют в соответствующем журнале. Это процесс сопровождается присвоением приказу регистрационного номера. Точный срок хранения приказа и расписания не регламентирован.

Приказ об изменении штатного расписания отменяет предыдущий документ с целью последующего утверждения нового.

Срок действия — на усмотрение распоряжения руководителя: от года и более. При смене структуры предприятия целесообразней внести изменения в ШР, чем утверждать новое. Работодатель подписывает приказ о внесении изменений в ШР, на основании которого проводятся необходимые корректировки. Если планируется расширение штата или наоборот, произошло массовое сокращение, следует составить новую форму Т-3.

Форма и содержание

Руководитель вправе самостоятельно разработать бланк документа, принимая во внимание деятельность предприятия и его потребности. Ранее принятые формы бланков с января 2013 года не являются обязательными. Большинство работодателей не знают, как составить штатное расписание, и поэтому в качестве бланка используют унифицированную форму № Т-3. Она удобна в заполнении и содержит все нужные данные. Бланк Т-3 и порядок его заполнения утвержден постановлением №1 Госкомстата РФ от 05.01.2004 года. В данном документе должны быть следующие составляющие:

  1. перечень структурных подразделений;
  2. код подразделения;
  3. должность, специальность, классификация;
  4. количество штатных единиц;
  5. должностные оклады;
  6. надбавки;
  7. фонд оплаты труда.

Обязанности по заполнению этой формы возлагаются на кадровиков. В отдельных случаях данная задача выполняется бухгалтером или руководителем предприятия. На основании вышеизложенного кадрового документа работодатель вправе разработать штатную расстановку. Ведется она в электронном виде в excel и позволяет фиксировать данные о замещении сотрудников.


Бесплатная юридическая консультация:

Правила заполнения

В обязательном порядке в документе указывается полное название организации согласно учредительным документам. Также, помимо даты составления штатной расстановки, указывается дата вступления ее в силу и срок действия. В верхнем правом углу указывается количество штатных единиц на день составления документа.

В первой колонке указываются структурные подразделения организации, начиная с руководителя (администрации). Далее в свободной интерпретации, не отступая от общепринятых понятий. Это касается коммерческих организаций. Для госучреждений разница в заполнении документа в том, что они обязаны следовать требованиям общероссийских классификаторов и других нормативных документов. В дальнейшем это позволит вышедшим на пенсию работникам беспрепятственно воспользоваться полагающимися льготами. Код подразделения облегчает ведение документооборота и устанавливается каждой организацией самостоятельно.

Колонка, содержащая сведения о должности, разряде, категории классификации заполняется согласно ОКПДТР (общероссийский классификатор). Если на день составления документа должность вакантна, делается соответствующая пометка в примечании.

Касаемо должностей в ШР, количества человек, занятых на производстве – здесь каждая организация исходит из личных потребностей и рентабельности предприятия.

В графе «тарифная ставка» все показатели указываются в рублях. В случае, когда сумма оклада не имеет точного значения, определяются возможные границы: от и до (000).


Бесплатная юридическая консультация:

Колонка, содержащая информацию о надбавках, фиксирует такие дополнительные выплаты:

Размер надбавки указывается в рублевом исчислении, либо в процентах.

Следующая колонка суммирует предыдущие тарифные показатели и умножает их на количество штатных единиц. Получившаяся цифра — фонд оплаты труда (фот) за месяц.

Штатное расписание ИП не отличается от аналогичного документа для ООО или любой другой организации. Согласно Трудовому Кодексу РФ при заключении трудового договора работодатель обязан ознакомить потенциального работника со “штаткой”. Многие индивидуальные предприниматели не спешат составлять данный нормативный документ. Такое игнорирование грозит штрафом.

Согласно ст. 5.27 Кодекса об Административных правонарушениях, размер штрафа для должностного лица варьируется в пределахруб. –руб. Организации такое нарушение обойдется в сумму от 30 доруб.


Бесплатная юридическая консультация:

Когда и как вносить изменения

При незначительных изменениях достаточно поправки к расписанию. Прежде чем провести масштабное изменение ШР, работодатель обязан оповестить работников о предстоящем действии за два месяца. Таким образом, дата приказа о введении изменений и дата вступления изменений в силу отличаются. Основанием для проведения корректировки является необходимость:

  • изменить тарифную ставку;
  • сократить персонал;
  • переименовать должность;
  • изменить форму оплаты труда.

Так как любое перемены затрагивают интересы сотрудников, работодатель автоматически вносит изменения и в трудовые договора. Образец приказа об изменении штатного расписания можно скачать здесь.

Выписка

Согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ, сотрудник любой организации, а также проверяющие органы могут запросить выписку из документа путем письменного запроса. Выписка из ШР оформляется по всем правилам и содержит конкретную информацию. Если головное предприятие имеет несколько подразделений, то после составления и утверждения штатрасписания для них формируется выписка. Отличие основного документа от выписки в том, что последняя перед наименованием помечается словом «выписка» и воспроизводит только необходимую часть документа.

Источник: http://trud.guru/dokumenty/shtatnoe-raspisanie-t-3.html

Как и зачем составлять форму Т-3

Помимо законов, деятельность российских предприятий регламентируется их внутренними документами. Часть из них необходимо вести в обязательном порядке по строго установленным формам. Другие – разрабатываются организациями самостоятельно по мере потребности в них.


Бесплатная юридическая консультация:

К локальным документам относятся всевозможные инструкции, положения, правила, договоры и прочее.

Они отличаются от иных актов:

  • утверждение осуществляется руководством предприятия;
  • действуют только в пределах одной организации;
  • содержание не противоречит законам, не ухудшает положение работников;
  • имеют определенный срок действия.

К такой документации относится штатное расписание, которое формируется в большинстве современных организаций. Оно выполняет сразу несколько функций одновременно.

Что такое штатное расписание?

Для формирования штатного состава и общей численности персонала предприятия составляется штатное расписание. Оно представляет собой локальный документ, отражающий структуру компании и включающий перечень должностей, штатных единиц и общую численность работников. В штатном расписании также отражается информация об окладах, заработной плате и действующих надбавках.

Единого мнения относительно того, следует ли вести штатное расписание в организации, нет. Определяется оно Уставом предприятия или положением.

Нормативная база

Законодательное закрепление определения «штатное расписание» встречается только в Уголовном кодексе РФ. В части 2 статьи 57 оно трактуется как организационно-распорядительный документ, закрепляющий численный и должностной состав предприятия и отражающий фонд заработной платы.

Бланк штатного расписания (форма Т-3) установлена Госкомстатом. Правильность ее заполнения закреплена Постановлением № 1 от 05.01.2004 г. Она носит рекомендательный характер, поэтому может изменяться в организации в соответствии с потребностями. Скачать оригинал бланка бесплатно можно из любой правовой системы.

Законом установлено, что при упоминании в трудовом договоре только специальности или должности работника, ведение штатного расписания обязательно. Составляться оно должно по всем установленным правилам.

В случае подробного описания трудовых обязанностей в договоре с сотрудником предприятия, оформление расписания не обязательно.

Кроме того, законодательством освобождены от его формирования индивидуальные предприниматели, т.е. оно предусмотрено только для юридических лиц. Однако, на деле инспекторами налагаются штрафы на работодателей в размере 50 тысяч рублей за то, что они нарушают Трудовой кодекс.

Зачем составлять документ?

Штатное расписание несет значительный эффект предприятию. Во-первых, оно облегчает проведение анализа кадрового состава. Во-вторых, из него видна полная картина об оплате труда персонала.

На основе расписания решаются следующие вопросы:

  • наем и увольнение работников;
  • судебные трудовые споры;
  • составление трудовых договоров.
Данный документ требуется и при осуществлении проверок Фондом социального страхования и налоговой инспекцией. Несмотря на то, что его ведение не обязательно, ревизорам он необходим для сверки расчетов по произведенным денежным начислениям сотрудникам предприятия.

При необходимости предоставления информации из штатного расписания третьим лицам в ограниченном объеме, делается выписка из него. Требований к ее оформлению нет.

Кто ответственный за составление

Закон не устанавливает, кем должно формироваться штатное расписание. На практике его составляет специалист кадрового отдела или бухгалтер. Однако, доверить это дело можно любому иному специалисту: руководителю компании, специально организованной группе, сотрудникам юридического или экономического отдела.

Квалифицированный справочник должностей свидетельствует о том, что составление расписания входит в компетенцию экономиста по труду. Поэтому принимать участие в го заполнении должен хотя бы один специалист в области экономики.

Правила заполнения и образец унифицированной формы Т-3

Рекомендации по составлению штатного расписания утверждены Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004 г. Его можно заполнять как в специализированной программе, например, 1С, так и в excel или word.

Пошаговый алгоритм заполнения, составленный в соответствии с установленными правилами, следующий:

  • Если предприятие не государственное, то оно может быть представлено по любому отделу. Главное правило – отечественное происхождение, т.е. на русском языке. В государственных и муниципальных предприятиях обязательно соблюдаются нормативы.
  • Поскольку отдельные подразделения применяются в качестве показателей при начислении пенсий (работники вредного производства, специалисты образовательной сферы, медицинские сотрудники).
  • Отражается не фактическая численность персонала на данный момент времени, а необходимое количество работников. В связи с этим сведения в данной графе могут вноситься в относительных показателях: долях. При этом за 1 шаг берется показатель равный 0,25.
  • Коммерческие предприятия самостоятельно определяют каждое значение, основываясь на своих потребностях. В бюджетных организациях число штатных единиц исчисляется особым способом.

Из приведенного примера видно, что штат ООО «Алиса» утвержден на 2018 год в количестве 9 единиц приказом № 74 от 24.12.2017 г. Тарифная ставка составляетрублей, месячный ФОТ –рублей.

Приказ об утверждении

Утверждение штатного расписания предприятия производится по специальному приказу, о чем делается отметка в его тексте.

Пример текста приказа по вышеприведенному образцу: «Утвердить штатное расписание от 24 декабря 2018 года № 74 с численным составом в количестве 9 штатных единиц с месячным ФОТрублей».

В данном примере ФОТ рассчитан следующим образом:* 12 =(рублей).

Сроки предоставления формы № 1-МС в органы статистики указаны на этой странице.

Подписывается расписание руководителем предприятия и его главным бухгалтером. Когда оно включает несколько листов, можно проставлять подписи на каждом листе. Для этого в документе предусмотрены специальные поля. Такое заверение необходимо в компаниях, в которых изначально утверждается расписание в филиалах, а после – в центральном офисе.

Проставлять печать на утвержденном штатном расписание допускается, хотя не является обязательным. Составляется оно, как правило, сроком на один год.

Образец заполнения формы Т-3:

Внесение изменений

В течение действия штатного расписания может потребоваться внесение изменений в него в следующих случаях:

  • изменяется состав персонала;
  • создаются новые подразделения;
  • исключаются старые или вводятся новые должности.

Вносить изменения можно одним из двух способов: заменить документ полностью или внести корректировки по отдельному приказу.

Если издается приказ на дополнение, необходимо указать причину:

  • расширение или сокращение деятельности компании;
  • устранение повторяющихся функций;
  • новеллы законодательства, требующие такого изменения;
  • повышение эффективности менеджмента;
  • реорганизация предприятия.

Изменяя штатное расписание, корректировки должны быть внесены и в персональную документацию сотрудников компании: личную карточку, трудовую книжку.

Об изменении оклада (премии, надбавки) работник в письменной форме уведомляется об этом за 2 месяца до свершения данного события. Такие коррективы должны быть внесены не только в расписание, но и в основной договор с сотрудником путем заключения дополнительного соглашения.

Согласно Инструкции № 69 сначала о внесенных в штатное расписание изменениях информируется персонал, а после этого – осуществляется корректировка трудовых договор на основании приказа, распоряжения или другого решения.

Срок хранения и возможные штрафы

Штатное расписание необходимо хранить в архиве организации в течение трех лет с момента окончания его действия.

КоАП РФ предусмотрены штрафные санкции за нарушения в штатном расписании. В соответствии со статьей 5.27 на должностное лицо и ИП налагается штраф в сумме 2 – 5 тысяч рублей, на предприятия – 50 – 80 тысяч рублей.

Вот тут мы составим пример заявления на отпуск без сохранения заработной платы.

По какой форме нужно заполнять единую упрощенную налоговую декларацию рассказываем здесь.

Источник: http://buhuchetpro.ru/forma-t-3/

Штатное расписание форма Т-3: бланк и образец заполнения

Документом, определяющим в хозяйствующем субъекте какие существуют профессии и сколько штатных единиц должно на них быть занято, является штатное расписание. Оно хоть и не относится к нормативным актам компании, но в некоторых случаях с ним нужно ознакамливать работников организации. Оно создается специалистами фирмы и вводится в действие приказом руководства.

Что такое штатное расписание и зачем оно нужно?

Штатное расписание — это один из внутренних документов компании, который закрепляет существующую ее организационно-штатную структуру.

Он выглядит как таблица, в которой отражаются подразделения предприятия, перечень действующих в них должностей и количество необходимых для работы на них работников, а также устанавливаемая для каждой должности оплата труда со всеми надбавками.

В нем фиксируется запланированный месячный фонд оплаты всего предприятия, который определяет затраты предприятия на привлечение трудовых ресурсов, что имеет большое значение при планировании и принятии управленческих решений.

Штатное расписание служит основанием при заполнении трудовых контрактов, а также распоряжений о приеме в части определения названия должности и размера устанавливаемой зарплаты.

Кроме этого, только этот документ определяет наличие на предприятии свободных вакансий. Кадровые специалисты сравнивают информацию в штатном расписании с количеством работающих фактически сотрудников. При необходимости они подают заявки на привлечение новых работников.

Обязательность существования штатного расписание может быть определена в других нормативных актах фирмы, например, в коллективном договоре. К этому случаю также относится и ссылка на штатное расписание в трудовом контракте с работником.

Во всех данных ситуациях необходимо знакомить персонал компании с таким документом.

Руководству компании нужно учитывать, что существует административная ответственность за неправильно оформленное штатное расписание.

Сроки хранения документа

После того как утверждается новая редакция штатного расписания, старая утрачивает силу. Однако, после этого оно должно еще определенное время быть на предприятии. Это связано с тем, что многие проверки затрагивают прошлые периоды.

Действует правило, исходя из которого штатное расписание, утратившее силу, необходимо хранить на предприятии в течение трех лет, последующих после этого события.

Это же относится и к документам, на основе которых осуществлялось внесение изменений в штатное расписание.

Кто должен составлять штатку?

При принятии данного решения администрации организации нужно учитывать размер фирмы и количество сотрудников на предприятии.

Данная обязанность на крупных предприятиях возлагается на кадровую службу, которая перед составлением данного документа должна провести ряд мероприятий по определении существующих трудозатрат по каждой должности, соотнести название профессий с требования соответствующих справочников, профстандартов. При этом они к данным действиям могут привлекать различных специалистов в организации.

На небольших предприятиях создание штатного расписания могут поручить бухгалтеру, экономисту, юристу или иному специалисту. Эту обязанность может взять на себя директор фирмы.

Скачать бланк штатного расписания

Образец заполнения штатного расписание

Для данного документа предусмотрена стандартная форма Т-3. Но компания может разработать этот бланк самостоятельно, используя обязательные к применению реквизиты. Штатное расписание на 2017 год оформляем по всем правилам согласно представленной инструкции.

Составление документа начинается с указания полного наименования фирмы, а также в соответствующем поле — присвоенного кода согласно справочнику ОКПО.

Затем записывается порядковый номер штатного расписания, который присваивается исходя из количества принятых редакций в текущем году. Рядом проставляется дата, когда было составлено штатное расписание.

После этого указывается дата, с которой документ начинает действовать. Она может совпадать с датой создания, или наступать позднее. Справа от этого поля находится место, в которое заносятся номер и дата приказа, утвердившего бланк, и общее число штатных единиц, содержащихся в нем.

Основное поле документа представляет собой большую таблицу.

Столбец «Структурное подразделение» должен содержать название отдела компании согласно принятой в ней организационной структуре. Если помимо буквенного обозначения используется еще и цифровое, то такой код нужно записывать в следующем столбце.

Очень часто код составляется только из цифр, либо первых букв названия отдела. Однако если у фирмы открыто несколько представительств или обособленных подразделений, то в код можно также включить обозначение региона или города.

В столбце «Должность» записываются названия открытых в компании должностей или специальностей. Важно производить заполнение документа таким образом, чтобы после названия структурного подразделения в данном столбце перечислялись соответствующие ему должности.

Желательно при указании названий должностей использовать обозначения, установленные справочником ОКПДТР, но для коммерческих компаний это правило не является обязательным для исполнения. А вот бюджетные учреждения, наоборот, должны его строго соблюдать, а кроме этого указывать в штатном расписании класс и разряд сотрудников.

Однако, эти данные необходимо проставлять напротив тех должностей, которые входят в число опасных или вредных, поскольку данный факт будет иметь значение при определении льготного стажа.

В столбце «Количество штатных единиц» прописывается то количество сотрудников, которые должны быть приняты по этой должности. Если определено, что по этой позиции должны быть приняты совместители, то их количество указывается в дробном выражении, соответствующем размеру ставки — например, 0,25 или 0,5.

В столбец «Оклад» записывается тот размер зарплаты, который будет получать сотрудник, работающий в данной должности. Этот же размер оклада необходимо указывать в трудовом соглашении.

Если в компании введена сдельная зарплата, то сюда необходимо записывать заработок рабочего за месяц, который получается умножением тарифной ставки на месячный объем продукции.

В том случае, когда для определенной должности устанавливается почасовая оплата труда, то в этом столбце допускается указать расценку за час работы, а в конце документа, в столбце «Примечание» записать «Почасовая оплата труда» и сделать ссылку на локальный акт, который ее регулирует.

Далее предусмотрено несколько пустых столбцов с общим подзаголовком «Надбавки». В них необходимо заносить значения стимулирующих выплат, премий и т. д., если такие устанавливаются Положением о зарплате, о премировании или прочими внутренними нормативными актами. Эти данные могут указываться не только в денежном выражении, но также и в виде коэффициента, процента и т.д.

В столбец «Всего» записывается фонд оплаты по данной должности, который определяется перемножением размера зарплаты на количество штатных единиц.

Столбец «Примечание» предназначается для различных пояснений, замечаний и т. д. К примеру, если какая-либо из должностей на момент утверждения документа не занята, то в этом столбце можно оставить комментарий о наличии вакансии по ней.

Составление документа оканчивается итогом, в котором нужно отразить общее число штатных единиц согласно составленного расписания и общую сумму зарплаты (фонд).

Документ после завершения заполнения подписывается главным бухгалтером и работником-кадровиком.

Порядок утверждения штатного расписания

Шаг 1. Разработать на предприятии штатное расписание

Данный документ может разработать как отдел кадров компании, так и ее руководитель.

Шаг 2. Издать приказ руководителя

Данный документ вводится в действие путем выписки соответствующего приказа руководителем компании. Он оформляется в произвольной форме, обычно на фирменном бланке.

Приказ об утверждении штатного расписания обязательно должен содержать дату, с которой документ вводится в действие. Эта дата может совпадать с датой выпуска, либо наступать позже.

[vc_btn title=”Как составить приказ об утверждении штатного расписания” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Flna%2Fshtatnoe-raspisanie%2Fprikaz-ob-utverzhdenii-shtatnogo-raspisaniya.html||target:%20_blank|” el_class=”font-size:22px”]

Если в компании закреплено, что каждый год нумерация документов начинается сначала, то нумеровать штатное расписание из года в год можно аналогичным образом. Этот шаг будет наиболее целесообразным, если изменения штатного расписания из года в год носят массовый характер, избавляя от громоздких номеров.

Кроме этого, если новое штатное расписание вводится взамен старого, действовавшего до этого момента, то в приказе нужно предусмотреть пункт, который будет признавать предыдущий документ утратившим силу.

Шаг 3. Ознакомить сотрудников с документом

Каждый работник согласно ТК РФ ст. 68, ч. 3 должен быть ознакомлен со всеми локальными нормативными актами в организации, затрагивающими трудовую деятельность коллектива. Однако по мнению Роструда, изложенном в письме №ПГ/от 15.05.2014 было изложено мнение, что с данным документом знакомить сотрудников не обязательно.

Такое мнение основано на том, что напрямую данный документ не связан с трудовой деятельность работника. Так документ предназначен для того, чтобы можно было зафиксировать документально разделение труда между сотрудниками компании.

Порядок внесения изменение в штатное расписание

Документ должен быть актуальным в любой момент времени. Необходимо своевременно вносить изменения в него, в противном случае могут возникнуть проблемы с проверяющими органами.

Процесс внесения изменений в штатное расписание зависит от количества таких корректировок. Если их количество велико, то рациональнее отменить старое штатное расписание и ввести в действие новое, которое будет учитывать все нововведения.

[vc_btn title=”Как составить приказ о внесении изменений в штатное расписание” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Flna%2Fshtatnoe-raspisanie%2Fprikaz-o-vnesenii-izmenenij-v-shtatnoe-raspisanie.html||target:%20_blank|” el_class=”font-size:22px”]

Обычно на предприятии возникают следующие ситуации, при которых возникает необходимость сделать в документе изменения:

  • Организация новых подразделений;
  • Ввод новых должностей;
  • Переименование имеющихся должностей;
  • Изменение размера оклада или ставки;
  • Ликвидация подразделения, должности, штатной единицы.

Иногда, если внесение изменений в штатное расписание затрагивает условия трудового соглашения с сотрудником (например, изменение оклада, сокращение должности и т. д.), требуется получить у него письменное согласие на это.

С оформленным приказом должны быть познакомлены все сотрудники, которые в дальнейшем будут заняты оформлением соответствующих документов. Также можно с ним ознакомить и тех работников, положения которых в компании будут затронуты вносимыми изменениями.

Если принято решение организовать новое подразделение или должности, то в приказе необходимо указать их наименования, количество вводимых единиц. Такой документ можно ввести в действие сразу же, поскольку он не затрагивает интересы действующих работников.

При сокращении единиц или должностей издается документ, в котором перечисляются их наименования, количество, дата введения в действие. Необходимо помнить, что сокращение — это трудоемкий процесс, о нем нужно своевременно (минимум за 2 месяца) предупредить работников и компетентные органы.

Источник: http://kadrypro.ru/lna/shtatnoe-raspisanie/shtatnoe-raspisanie-forma-t-3.html

Штатное расписание по унифицированной форме Т-3

Каждый субъект предпринимательской деятельности, независимо от организационно-правовой формы, обязан использовать штатное расписание для учета численности оформленных работников. Этот локальный документ может оформляться в свободной форме, но многие коммерческие организации и индивидуальные предприниматели продолжают задействовать унифицированный бланк Т-3.

Понятие и необходимость

Штатное расписание формы Т-3 представляет собой унифицированный документ локального значения. Его функции заключаются в предоставлении четко сформулированной конфигурации субъекта предпринимательской деятельности, в частности:

  • состава;
  • количества наемных сотрудников;
  • суммы заработной платы с учетом надбавок;
  • общего фонда оплаты труда.

Документ вступает в силу только после утверждения руководителем. Его обычно требуют фискалы и инспектора трудовой инспекции при проведении проверок. Отсутствие штатного расписания будет рассматриваться в качестве нарушения трудового законодательства.

Начиная с января 2013 года, субъектам предпринимательской деятельности разрешено самостоятельно разрабатывать форму штатного расписания. Но, не смотря на это, большинство коммерческих организаций продолжают задействовать утвержденный Постановлением Росстата №1 от 05.01.2004 бланк Т-3. Это обусловлено тем, что унифицированная форма очень удобна в заполнении и содержит все необходимые сведения.

Функции штатного расписания заключаются в следующем:

  1. Определение структуры предприятия.
  2. Определение размера фонда оплаты труда.
  3. Определение штатной численности сотрудников.
  4. Отслеживание свободных вакансий.

Нормативно-правовые акты

Документ утвержден Постановлением Росстата №1 от 05.01.2004. Начиная с января 2013 года, унифицированная форма не обязательна к применению. Субъектам предпринимательской деятельности позволено самостоятельно разрабатывать бланки этого документа.

Но при этом они в обязательном порядке должны утверждаться приказом руководства и отражаться в учетной политике. Также стоит отметить, что о штатном расписании упоминается и в Трудовом кодексе РФ, в статье 57. В этом законодательном акте форма определяется в качестве организационно-распорядительного документа.

Ответственный за составление

Штатное расписание может оформляться любым уполномоченным сотрудником:

  • экономистом;
  • бухгалтером;
  • работником отдела кадров;
  • руководителем коммерческой организации;
  • индивидуальным предпринимателем.

Какие сведения содержит унифицированная форма

В унифицированной форме штатного расписания должна содержаться такая информация:

  1. Перечисляются все структурные подразделения компании.
  2. Указываются задействованные в работе организации профессии, специальности и должности. При этом стоит отметить, что обязательно следует отмечать и уровень квалификации сотрудников.
  3. Пишется общее количество штатных работников.
  4. Указывается информация о заработной плате каждого сотрудника, а также причитающиеся надбавки.
  5. Указывается общий фонд заработной платы не только по каждому работнику, но и по организации в целом.

Как правильно составить

Составлять документ уполномоченные руководством организации лица должны в следующем порядке:

  1. Название. Нужно указывать полное наименование субъекта предпринимательской деятельности, которое присутствует в учредительной документации. В том случае, когда в ней отражено и полное и сокращенное наименование, то можно указать одно из них. В обязательном порядке указывается, на какой срок оформлено штатное расписание.
  2. Дата и номер. Каждой форме присваивается порядковый номер. Что касается даты, то уполномоченные лица должны учесть один нюанс. В документе необходимо отразить дату его составления, а также число, которого форма будет введена в действие.
  3. Приказ. В форме Т-3 предусмотрена графа, в которой необходимо указать номер и дату приказа руководителя, которым она была утверждена.
  4. Наименования структурных подразделений. Все названия должны указываться на русском языке. Если документ оформляется в государственном учреждении, то уполномоченное лицо должно соблюдать все установленные нормативы.
  5. Коды структурных подразделений.
  6. Должности. В этом разделе необходимо указывать разряды, должности и специальности, которые подтверждены трудовыми книжками, личными картами, трудовыми договорами. Категории, специальности и разряды указываются в соответствии с Квалификационным справочником и с ОКП. Стоит отметить, что должна соблюдаться при перечне должностей определенная иерархия. Первым указывается руководящий состав, после этого заместители, далее специалисты и потом уже все рядовые сотрудники.
  7. Количество штатных единиц. В соответствующих графах уполномоченное лицо должно отразить необходимое для работы организации количество работников. При этом стоит отметить, что фактическая численность сотрудников не указывается. Коммерческие компании и индивидуальные предприниматели по своим потребностям определяют данные значения. В бюджетных организациях расчет штатных единиц осуществляется особым образом.
  8. Тарифная сетка. В этом разделе отражается оклад для каждой должности. При этом тарифная ставка должна превышать величину минимальной заработной платы. Запрещается указывать оклад в диапазоне сумм, например,00 руб.
  9. Надбавки. Этот раздел необходимо заполнять на основании определенных субъектом предпринимательской деятельности систем премирования, законодательно установленных норм относительно режима труда и наличия вредных условий. Суммы надбавок могут проставляться как в российских рублях, так и в процентах.
  10. Общий фонд оплаты труда. Суммируются все суммы, указанные в колонках 5, 6, 7, 8.
  11. Примечания. Этот раздел заполняется в том случае, когда нужно отразить какие-либо важные нюансы.
  12. Итоговая графа. В ней отражаются суммы всех показателей: фонд оплаты труда, надбавки, оклады, штатные единицы.

Код структурного подразделения и подобные сведения

Ответственное лицо при составлении штатного расписания должно начать заполнять документ с наименований и кодов структурных подразделений. Их следует вписывать в табличную часть в порядке подчиненности. Если у организации есть представительства и филиалы, все равно составляется единый документ.

В графу №3 необходимо вписывать профессии, специальности и должности, без сокращений, в именительном падеже. Их для сотрудников определяет руководитель. Если работа физических лиц связана с тяжелыми условиями или попадает под действие льгот, то в данном случае уполномоченное лицо должно руководствоваться:

  1. Общероссийским классификатором, утвержденным Постановлением Госстандарта РФ №367 от 26.12.1994. В нем представлен перечень тарифных разрядов, должностей служащих, профессий рабочих.
  2. Общероссийским классификатором (ОКЗ) занятий, утвержденным Приказом Росстандарта №2020-ст от 12.12.2014.
  3. Справочником должностей специалистов, руководителей и прочих служащих, утвержденным Постановлением Минтруда РФ №7 от 21.08.1998.
  4. Профессиональными стандартами (ст. 195 Трудового кодекса РФ).
  5. Едиными квалификационно-тарифными справочниками профессий и работ по отраслям.

Подписи и печати

Документ после составления должны подписать ответственные лица:

  1. Главный бухгалтер.
  2. Начальник отдела кадров

Если форму составляет индивидуальный предприниматель, то ее он подписывает лично. В соответствии с регламентом Федерального законодательства штатное расписание не должно заверяться мокрой печатью коммерческой организации или ИП (если он ее использует в работе).

Многие субъекты предпринимательской деятельности ставят свои печать на таких бланках.

Формирование штатного расписания в 1С подробно представлено в данной инструкции.

Сроки хранения и возможные штрафы

Срок хранения такого документа определяется Федеральным законодательством, действующим на территории России. Субъекты предпринимательской деятельности должны обеспечивать сохранность штатным расписаниям на постоянной основе.

Переданные другой организации документы должны храниться на протяжении трех лет с момента окончания их срока действия. Стоит отметить, что срок действия заполненной формы Т-3 составляет год и более (этот вопрос регулируется руководителем).

За любые допущенные нарушения при оформлении и хранении документа КоАП РФ предусматриваются финансовые взыскания:

  1. Индивидуальные предприниматели – до 5000 руб.
  2. Должностные лица – до 5000 руб.
  3. Коммерческие организации – доруб.

На лицо, которое виновно в допущенных нарушениях трудового законодательства, составляется протокол об административном правонарушении. После этого выписывается штраф, размер которого определяется в индивидуальном порядке, но его сумма не может превышать 5000 рублей. Также финансовое взыскание применяется и к организации.

Типовой образец

Субъекты предпринимательской деятельности, использующие труд наемных работников, могут при оформлении штатного расписания взять за основу типовой образец Т-3.

Нюансы оформления

При оформлении унифицированной формы Т-3 уполномоченные лица должны учитывать следующие нюансы:

  1. В унифицированной форме не предусмотрено место для мокрой печати субъекта предпринимательской деятельности.
  2. Срок действия документа не устанавливается Федеральным законодательством, поэтому данный вопрос решается руководством организации или ИП.
  3. Работодатель обязан ознакомить персонал с принятым документом при условии, что этот момент закреплен в коллективном договоре, в локальном нормативном акте, в трудовом соглашении.
  4. В штатное расписание могут вноситься корректировки на основании приказа руководства. Также для отражения всех изменений может оформляться новая форма Т-3.
  5. Документ должен формироваться либо с начала осуществления хозяйственной деятельности субъекта, либо с начала отчетного года.
  6. После утверждения форма должна быть в обязательном порядке зарегистрирована в соответствующем журнале.
  7. Каждый официально оформленный сотрудник имеет право обратиться в отдел кадров и запросить выписку из штатного расписания. Этот порядок регламентируется статьей 62 Трудового Кодекса, действующего на территории Российской Федерации. Выписка должна быть оформлена по всем правилам и содержать конкретные данные. Ее также могут запросить и представители контролирующих органов, передав руководству организации соответствующим образом оформленный запрос.
  8. При составлении формы уполномоченное лицо должно особое внимание уделить разделу №5. В этой графе необходимо указывать фиксированный размер заработной платы за месяц. Но, некоторые субъекты предпринимательской деятельности практикуют сдельную оплату труда, поэтому при оформлении штатных расписаний у них возникают затруднения. В той ситуации, когда в коммерческой организации или у индивидуального предпринимателя работникам не установлены конкретные оклады, то в графе №4 ставится прочерк, а в графе №10 нужно написать «сдельно-премиальная оплата труда». Также специалисты рекомендуют здесь же приводить ссылку на нормативно-правовой акт, который регулирует данный вопрос. По такому же принципу заполняются графы формы Т-3, если работникам субъект предпринимательской деятельности установил почасовую тарифную ставку.
  9. При сокращении численности сотрудников или всего штата, изменении окладов, необходимо вносить изменения в штатное расписание. Стоит отметить, что дата ввода в действие всех инноваций не может наступить ранее, нежели чем через два месяца после издания руководством соответствующего приказа. Это обусловлено тем, что субъект предпринимательской деятельности в соответствии с регламентом Федерального законодательства обязан предупреждать о таких изменениях штатный персонал за два месяца (статья 180 Трудового кодекса РФ).

Приказ об утверждении и внесение изменений

Утверждается составленное уполномоченным сотрудником штатное расписание приказом руководителя, в котором должна присутствовать такая информация:

  • порядковый номер;
  • дата составления;
  • город оформления;
  • в теле приказа необходимо указать «Утвердить штатное расписание № … от …. числа с численным составом в количестве … единиц, с месячным фондом оплаты труда …. рублей».

Любые изменения, которые будут вноситься в документ, должны утверждаться приказами руководства, например:

  1. Принято решение о создании нового подразделения (например, филиала или представительства).
  2. Изменился состав персонала.
  3. Принято решение о повышении окладов или об изменении размера надбавок.
  4. Вводятся новые специальности (профессии) или исключаются старые должности.

Стоит отметить, что при внесении изменений может составляться новый документ. Все проведенные корректировки должны отражаться в персональной документации сотрудников, например, в трудовых книжках, личных карточках.

Если изменения коснулись оклада, надбавки или премии, то работники должны быть уведомлены о данном событии за два месяца. После этого на основании приказов вносятся коррективы в трудовые договора.

Как сделать штатное расписание — на данном видео.

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/kadrovaya-politika/obshhie/shtatnoe-raspisanie-po-forme-t-3.html