Составляем штатное расписание медицинской организации


Бесплатная юридическая консультация:

Вы узнаете:

  • Для чего необходимо составлять штатное расписание медицинской организации и по какой форме оно должно быть составлено
  • Кто составляет штатное расписание
  • Учитываются ли утвержденные штатные нормативы при составлении штатного расписания
  • Должны ли наименования должностей медицинских работников в штатном расписании соответствовать наименованиям, содержащимся в квалификационных справочниках

Оглавление:

ЗАЧЕМ СОСТАВЛЯЕТСЯ ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ И ПО КАКОЙ ФОРМЕ?

Штатное расписание необходимо составлять для оформления структуры, штатного состава и штатной численности медицинской организации в соответствии с ее уставом (положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Согласно разъяснениям, содержащимся в письме Роструда от 23.01.2013 № ПГ/, этот документ составляется:

1. По унифицированной форме № Т-3[1] (приложение).

В этом случае его подписывают руководитель кадровой службы (отдела кадров, отдела персонала) и главный бухгалтер, а утверждает руководитель организации — соответствующие реквизиты (подписи, гриф утверждения) унифицированной формой предусмотрены. Если в штате нет руководителя кадровой службы (отдела кадров, отдела персонала) и (или) главного бухгалтера, штатное расписание подписывают работники, на которых такая обязанность возложена приказом руководителя медицинской организации (например, бухгалтер и специалист по кадрам). Это следует из Указаний по применению и заполнению форм по учету труда и его оплаты (форма № Т-3), утвержденных Постановлением № 1.


Бесплатная юридическая консультация:

2. Или по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем — медицинской организацией[2].

Документ (как и любой локальный нормативный акт (далее — ЛНА)) утверждает руководитель медицинской организации, а подписывают ответственные лица с указанием фамилий и инициалов (иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц)[3].

Для медицинских организаций разработаны примерные формы штатного расписания, которые приведены в приложениях 1–3 к Порядку составления штатного расписания учреждениями здравоохранения, утвержденному Приказом Минздравмедпрома России от 18.01.1996 № 16 «О введении форм штатных расписаний учреждений здравоохранения»[4]. Указанные формы медицинские организации могут взять за основу для разработки своей формы штатного расписания.

КТО СОСТАВЛЯЕТ ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ?

Согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденному Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37 (в ред. от 12.02.2014), составление штатного расписания входит в должностные обязанности экономиста по труду. Однако такая должность есть не в каждой медицинской организации. Поскольку другими нормативно-правовыми документами составление штатного расписания не закреплено за определенной должностью или специальностью, эту функцию может выполнять как руководитель медицинской организации (главный врач, директор и др.), так и любой работник, им уполномоченный (чаще всего из бухгалтерии или отдела кадров).

СТРУКТУРА МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ И ШТАТНЫЕ НОРМАТИВЫ

Работодатель самостоятельно формирует структуру организации, определяет ее численный состав (количество штатных единиц) и условия оплаты труда работников. В штатное расписание медицинской организации включаются структурные подразделения, должности (профессии) работников, а также количество штатных единиц по ним. Структура и штатная численность устанавливаются руководителем медицинской организации исходя из объема проводимой лечебно-диагностической работы и численности обслуживаемого населения с учетом рекомендуемых штатных нормативов, предусмотренных порядком оказания медицинской помощи.

К СВЕДЕНИЮ


Бесплатная юридическая консультация:

Если впоследствии работодатель планирует принимать на работу работников на должности (профессии), которых в штате нет, целесообразно включить их в штатное расписание медицинской организации сразу при его составлении. До момента приема на работу работников на эти должности (профессии) они будут оставаться в штатном расписании вакантными (не занятыми).

Как следует из разъяснений, содержащихся в письме Минздрава России от 17.02.2015 № 16-4/9-57, штатные нормативы медицинского и иного персонала, утвержденные приказами Минздрава СССР, Минздравмедпрома России, Минздравсоцразвития России, Минздрава России, в т. ч. штатные нормативы служащих и рабочих государственных и муниципальных учреждений здравоохранения, утвержденные Приказом Минздрава России от 09.06.2003 № 230, исходя из положений ч. 1 ст. 160 ТК РФ, относятся к нормам труда.

Системы нормирования труда определяются работодателем путем издания ЛНА с учетом мнения представительного органа работников или устанавливаются коллективным договором (ст. 159, 162 ТК РФ).

Кроме того, п. 4 ч. 3 ст. 37 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» (в ред. от 29.12.2015) предусмотрено, что порядки оказания медицинской помощи устанавливают рекомендуемые штатные нормативы медицинской организации, ее структурных подразделений. Следовательно, штатные нормативы, приводимые в таких регламентах, утвержденных Минздравом России, имеют рекомендательный характер для медицинской организации.

Иными словами, руководитель медицинской организации вправе самостоятельно формировать и утверждать штатное расписание медицинской организации, если иное не предусмотрено законодательством субъекта РФ.


Бесплатная юридическая консультация:

Соответствие наименований должностей медицинских работников в штатном расписании наименованиям, содержащимся в квалификационных справочниках

Наименование должности (профессии, специальности) работника указывается в заключенном с ним трудовом договоре, его трудовой книжке и других кадровых документах в соответствии со штатным расписанием организации. Если выполнение определенной работы предполагает наличие установленных законодательством льгот или ограничений, то наименования должностей и квалификационные требования к ним должны строго соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным квалификационными справочниками или соответствующим положениям профессиональных стандартов.

Для медицинских работников законодательно предусмотрены, в частности:

  • сокращенная продолжительность рабочего времени;
  • предоставление ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков;
  • отдельным категориям — досрочное назначение трудовой пенсии по возрасту (по старости).

Например, для медицинских работников, включенных в Список должностей и учреждений, работа в которых засчитывается в стаж работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости лицам, осуществлявшим лечебную и иную деятельность по охране здоровья населения в учреждениях здравоохранения, в соответствии с подп. 20 п. 1 ст. 27 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», утв. Постановлением Правительства РФ от 29.10.2002 № 781 (в ред. от 26.05.2009), предусмотрено досрочное назначение трудовой пенсии по возрасту (по старости)[5], а для медицинских работников, включенных в раздел XL «Здравоохранение» Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 № 298/П-22 (в ред. от 29.05.1991) — сокращенная продолжительность рабочего времени, предоставление ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков.

Согласно п. 4 Примечания к Номенклатуре должностей медицинских работников и фармацевтических работников, утвержденной Приказом Минздрава России от 20.12.2012 № 1183н (в ред. от 01.08.2014; далее — Номенклатура), наименование должности врача формируется с учетом специальности, по которой работник имеет соответствующую подготовку, и работа по которой вменяется в круг его обязанностей (например, врач-терапевт).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ


Бесплатная юридическая консультация:

В случае несоответствия наименований должностей, предусмотренных штатным расписанием, наименованиям должностей, предусмотренных Номенклатурой, работник может потерять право на установление льгот и компенсаций, а также право на досрочное и льготное пенсионное обеспечение (письмо Минздрава России от 11.11.2014 № 16-4/).

В настоящее время действуют квалификационные справочники по различным должностям, профессиям, специальностям, а также профессиональные стандарты, утвержденные Минтрудом России (ст. 195.1 ТК РФ).

§ В отношении медицинских работников медицинской организации необходимо руководствоваться:

• Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников в сфере здравоохранения», утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 23.07.2010 № 541н (далее — Единый квалификационный справочник);

• Квалификационными требованиями к медицинским и фармацевтическим работникам с высшим образованием по направлению подготовки «Здравоохранение и медицинские науки», утвержденными Приказом Минздрава России от 08.10.2015 № 707н;


Бесплатная юридическая консультация:

• Номенклатурой должностей медицинских работников и фармацевтических работников, утвержденной Приказом Минздрава России от 20.12.2012 № 1183н (в ред. от 01.08.2014).

Однако наименования должностей руководящих работников в медицинских организациях в определенных случаях могут не соответствовать квалификационным справочникам.

Так, в Единый квалификационный справочник не включены квалификационные характеристики заместителей руководителей медицинских организаций. Должностные обязанности этих работников, требования к их знаниям и квалификации следует определять на основе содержащихся в Едином квалификационном справочнике характеристик соответствующих базовых должностей — руководителей медицинских организаций.

Кроме того, наименования должностей заместителей руководителя медицинской организации (главного врача, директора, заведующего, начальника) нужно дополнять наименованием раздела работы, которым они руководят (например, «заместитель главного врача по медицинской части», «заместитель главного врача по работе с сестринским персоналом» и др.). Это следует из норм п. 3 Единого квалификационного справочника, а также разъяснений, содержащихся в письме Минздрава России от 14.05.2014 № 16-4/.

Выводы:


Бесплатная юридическая консультация:

  1. Штатное расписание составляется по унифицированной форме № Т-3, либо по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной медицинской организацией (за основу могут быть взяты примерные формы, разработанные Минздравмедпромом России).
  2. Штатное расписание может составить как руководитель медицинской организации, так и любой работник, им уполномоченный.
  3. Штатные нормативы, приведенные в порядках оказания медицинской помощи, утвержденных Минздравом России, имеют рекомендательный характер для медицинской организации.
  4. Если иное не предусмотрено законодательством субъекта РФ, руководитель медицинской организации может самостоятельно формировать и утверждать штатное расписание.
  5. Наименования должностей медицинских работников, как правило, должны соответствовать наименованиям, указанным в квалификационных справочниках или профессиональных стандартах, за исключением отдельных случаев. Если должность предполагает установление льгот или ограничений, в штатном расписании (трудовом договоре, трудовой книжке и других кадровых документах) она должна быть указана в соответствии с квалификационным справочником, профессиональным стандартом.

[1] Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление № 1).

[2] Части 2, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. от 04.11.2014; далее — Федеральный закон № 402-ФЗ).

[3] Часть 2 ст. 9, п. 7 ст. 3 Федерального закона № 402-ФЗ.

[4] Письмо ФФОМС от 06.04.2015 № 1726/30-4 «О порядке формирования штатных расписаний».

[5] Списки должностей и учреждений, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 29.10.2002 № 781, применяются при досрочном назначении страховой пенсии по старости в соответствии со ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (в ред. от 29.12.2015) в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ от 16.07.2014 № 665.

Бесплатная юридическая консультация:

Умяров И. Г., юрист

Статья опубликована в журнале «Кадровые решения» № 2, 2016.

Источник: http://www.profiz.ru/kr/2_2016/shtat_raspisanye/

Структура и штатное расписание ЦРБ;

Для организации и формирования структуры и штатного расписания центральных районных больниц применяется приказ МЗ СССР от 26.09. 1978 г. № 900 «Штатные нормативы медицинского персонала и работников кухонь центральных и районных больниц сельских районов, центральных районных поликлиник сельских районов, городских больниц и поликлиник (амбулаторий) городов и поселков городского типа (рабочих, курортных и городских) с численностью населения до 25 чис. человек».

Структура центральных районных больниц включает в себя (схема 4).


Бесплатная юридическая консультация:

Штатное расписание ЦРБ формируется в соответствие с формами и принципами, освещенными нами в разделе о формировании штатного расписания сельской участковой больницы (приказ МЗ РФ № 16 от 18. 01. 1996 года «О введении форм штатного расписания учреждений здравоохранения»).

Функции центральной районной больницы предусматриваю с одной стороны конкретность для каждого структурного подразделения, с другой их органичную взаимосвязь по обеспечению населения квалифицированной специализированной общедоступной медицинской помощью населения всего сельского района.

Поликлиника ЦРБ осуществляет:

— обеспечение квалифицированной амбулаторно-поликлинической помощью прикрепленного населения района и районного центра;

— организационно-методическое руководство и контроль за деятельностью амбулаторно-поликлинических подразделений района (поликлиническая медицинская помощь на уровне районных и участковых больниц, врачебных амбулаторий, ФАП и здравпунктах);


Бесплатная юридическая консультация:

— планирование и проведение мероприятий, направленных на профилактику и снижение заболеваемости, временной нетрудоспособности и инвалидности;

— своевременное и широкое внедрение в практику работы всех амбулаторно-поликлинических учреждений новых методов профилактики, диагностики, лечение и медико-социальной реабилитации.

Для обеспечения поставленных задач при расчете штатного расписания применяются нормативы, утверждаемы приказами МЗ РФ, определяющие численность той или иной должности врача специалиста нанаселения (таблица 4).

В штатное расписании ЦРБ могут быть введены должности различных специалистов: фтизиатров, невропатологов, дермато-венерологов и пр. Потребность в конкретном специалисте определяется на основание показателей заболеваемости (общей и первичной), ее структуры, смертности и т.д.

В настоящее время, в связи с утвержденным Правительством РФ Постановлением «Программа государственных гарантий оказания медицинской помощи гражданам Российской Федерации бесплатной медицинской помощи населению» от 24.07.2001 г. № 550 расчет численности должностей врачебного персонала осуществляется на основании нормативов объема медицинской помощи на 1000 населения и нормативов временных затрат на одно посещение. Данный подход помогает дифференцированно с учетом приказа МЗ СССР № 900 от 26.09. 1978 г. определить уточненную потребность в численности штатных должностей кардиолога, уролога и т.д. Это обусловлено тем, что нормативы числа посещений на 1000 населения для республиканских (областных), городских и районных учреждений здравоохранения определены разные нормативы.


Бесплатная юридическая консультация:

В структуру организационно методического отдела (кабинета) включены такие службы, как – экономическая, кадровая и статистическая. Ибо только при единении выше названных структурных подразделений можно обеспечить разработку планов с учетом требуемых показателей состояния здоровья населения и деятельности сети учреждений здравоохранения территории.

В целях укрепления организационно — методических кабинетов центральных районных больниц сельских районов в дополнение к нормативам, предусмотренным для указанных кабинетов таблицей пункта 97 приложения 1 к приказу Министерства здравоохранения СССР от 26.09.78 N 900, устанавливаются следующие должности:

Источник: http://studopedia.su/10_5685_struktura-i-shtatnoe-raspisanie-tsrb.html

Программа для отдела кадров медучреждений, Штатное расписание медицинских работников

ПРОГРАММА ОТДЕЛ КАДРОВ. ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ.

Оставьте заявку прямо сейчас и наш специалист даст Вам подробную консультацию С «Политикой конфиденциальности сайта» можно ознакомиться

  • Более 15-и лет работы с медицинскими учреждениями!
  • Мы сопровождаем наши программные продукты: осуществляем информацион- ную и техническую поддержку!
  • Мы работаем «под ключ», адаптируем ПО под заказчика, помогаем импортировать имеющиеся данные!
  • Мы работаем непосредственно с профильными специалистами!

Основные преимущества программного комплекса:

Программный комплекс состоит из двух программ «Тарификация. Штатное расписание.» и «Отдел кадров. Штатное расписание.» Эти две программы, тарификация медицинских работников и программа для кадровиков, полнофункциональны и самодостаточны, могут работать независимо друг от друга. Однако, задачи которые они выполняют, настолько переплетаются и взаимосвязаны, что не использовать это для взаимопомощи было бы не рационально. Поэтому обе программы работают с единой базой данных (БД). Так, например:

  • • Общим звеном является штатное расписание (ШР). Экономист, к примеру, составляет / изменяет ШР, у кадровика, при этом образуются штатные вакансии, которыми он оперирует, выполняя операции по приёму / переводу сотрудников / временному освобождению должности в связи с декретным отпуском и т.д.;
  • • В результате кадровых перемещений, автоматически, у экономиста в программе «Тарификация», происходят изменения в тарификационных списках, вакансии замещаются сотрудниками или, наоборот, освобождаются занятые ставки;
  • • Кадровик проставил стаж, у экономиста стаж сотрудника, влияет на «надбавку за стаж непрерывной работы», сотрудник повысил или подтвердил категорию, получил степень, звание и т.д., при внесении изменений кадровиком, в тарификационных списках автоматически происходят изменения;

Таким образом, экономисты и кадровики взаимодополняют друг друга, ускоряют процесс работы. По большому счёту, при совместной работе этих специалистов, экономисту остаётся лишь воспользоваться работы кадровика, так как, безо всяких усилий всегда имеет актуальную тарификацию и на нём остаётся лишь анализ имеющихся данных, формирование разнообразных аналитических отчётов, которых программа «Тарификация» формирует множество.


Бесплатная юридическая консультация:

Ниже рассмотрим достоинства каждой из программ:

«Отдел кадров. Штатное расписание.»

Программа сетевая, распространяется с лицензиями до 3 рабочих мест, каждый специалист может заниматься своим сектором задач (например, отпусками учреждения, воинским учётом, . ), своими отделениями, может интегрироваться для совместной работы в комплексе с “Тарификация. Штатное расписание.”. При совместной работе между экономистами и кадровиками происходит разумное взаимодействие специалистов, взаимодополнение. Что ещё Вы получаете при приобретении «ОТДЕЛ КАДРОВ. Штатное расписание»:

  • • Удалённую установку, настройку;
  • • Бесплатные обновления без ограничения по времени;
  • • Бесплатные консультации по телефону , удалённая помощь, Skype, Ammyy Admin;
  • • 3 лицензии по цене одной (на 1 БД) ;
  • • Скидка при приобретении двух и более программ
  • • Возможность модификации алгоритма применительно Вашей специфике .
  • • «ОТДЕЛ КАДРОВ. Штатное расписание» имеет государственную регистрацию в Роспатенте .

Итак, уважаемые профессионалы, знакомьтесь с демонстрационным видеороликом, устанавливайте демо – версию, заказывайте, присоединяйтесь к профессионалам, которые уже выбрали наши программные продукты.

Видео — презентация программы «Отдел кадров. Штатное расписание.»

Примеры выходных документов формируемых программой.

Скриншоты программы Отдел кадров. Штатное расписание.

Основные функциональные возможности программы.

Рассмотрим далее подробнее основной функционал программы:

  • • Картотека работающих сотрудников. На рисунке ниже, изображена основная форма по работе с персоналом. В форме, в наглядном виде, с приятной цветовой раскраской, представлен списочный состав учреждения, где явно видны основные ставки, совместительства, сотрудники, находящиеся в декретных или длительных отпусках. Все операции с ними выполняются просто и быстро, в одной форме. Операции с сотрудниками доступны прямо из списка по нажатию правой кнопки мыши, причём набор функций меняется в зависимости от типа текущей строки.

В программе имеется быстрый интерактивный поиск сотрудников по ФИО, должности, отделению, соответственно и записи в основном списке можно расположить в тех же порядках. Найдя сотрудника можно перейти на его карточку, где хранится все сведения о нём, ссылки на фотокопии, документы, приказы .


Бесплатная юридическая консультация:

Из карточки сотрудника, можно распечатать все виды стандартных персональных или групповых приказов.

  • • Также имеется уникальная возможность Вам самостоятельно формировать неограниченное количество шаблонов документов и они появятся в меню программы. Данные из программы будут вставлены в Ваши новые документы. См. рисунок ниже:
  • • При желании, все документы на сотрудника, которые выводились на печать будут автоматически сохранены в БД, ссылки на них будут запомнены в форме документов на сотрудника (см. рисунок ниже). Если выводился на печать групповой приказ, то ссылки на этот приказ автоматом разнесутся по каждому сотруднику. В этот же список можно добавить и любые документы, относящиеся к сотруднику. Таким образом, Вам больше не нужно копаться по папкам и стеллажам архива, поднимать документы. Вы просто находите сотрудника в списке и открываете список относящихся к нему документов. В программе имеется такой же архив и для фотокопий документов сотрудников.
  • • Ещё, одной из многих замечательных возможностей программы является форма формирования произвольной выборки по картотеке. Хорошо иметь под рукой всю информацию о сотрудниках, но гораздо важнее эффективно ею распоряжаться ! В представленной ниже форме можно составить сложнейшую выборку по десяткам параметрам. Выборки формируются мгновенно.

Приведём несколько примеров выборок, которые может сформировать программа:

  • • Отобрать врачей и средних, которым необходимо подтвердить категорию до конца года;
  • • Составить список акушерок, медсестёр и фельдшеров ФАПов работающих на 1 ставку;
  • • Выбрать отличников по диплому у которых ещё нет квалификационной категории;
  • • Списки сотрудников с высшим медицинским образованием до 30 лет, мужчины;
  • • Прочий персонал, от 25 до 50 лет, члены профсоюза;
  • • Сотрудники находящиеся в очередном отпуске по состоянию на дату (год, период);
  • • Сотрудники, которые не были в дополнительном отпуске в текущем году;
  • • Врачи и средние имеющие список вредности (например, для Пенсионного фонда);
  • • Отобрать пенсионеров по возрасту по состоянию на дату;
  • • Не женатые сотрудники мужчины, до 30 лет, с высшим образованием, офицеры запаса;
  • • Список сотрудников имеющих детей (списки детей) до 10 лет по состоянию на конец года;
  • • Медсёстры, внутренние совместители, закончившие учебное заведение с 1999 по 2009 годы;
  • • Сотрудники, получившие благодарность облздрава;
  • • Сотрудники, состоящие на воинском учёте в Центральном райвоенкомате, рядовой состав;
  • • И многое, многое другое . ;

Сформировав выборку, нужно её оформить в виде документа. Для этого в программе имеется тоже много возможностей (см. рисунок ниже).

Как видим, вариантов печати сформированной выборки достаточно много, но наиболее интересным является первый пункт «Общая печать». Выбрав его, вы имете широчайшие возможности по формированию внешнего вида документа , количества и порядка следования колонок в отчёте, можно создавать групповые колонки, в которые можно вставить несколько, например, всё образование сотрудника (дипломы, ВУЗы, специальности, квалификации и т.д.). При этом можно задать несколько порядков следования записей в документе, например, по ФИО, по отделениям + по категориям персонала, . .

Сформированную выборку можно, по желанию, отправить в MS Word или его бесплатные аналоги , в зависимости от того, что у Вас установлено на компьютере, в MS Excel или экспортировать в формат *.dbf для обмена данными с другими программами.


Бесплатная юридическая консультация:

  • • Следующей интересной возможностью программы является Калькулятор стажа. Можно открыв трудовую книжку сотрудника, переписав периоды его работы в калькулятор стажа, поставить отметки о входимости стажей в общий или медстаж, рассчитать эти стажи и занести в карточку сотрудника. Это сделать сразу, в форме приёма сотрудника. Так же, в карточке сотрудника, можно просчитать стажи на любую дату, например, для больничного.

Возможности программы, которые были описаны выше, при описании программы «Тарификация», такие как, штатное расписание и прочие функции, являющиеся общими у обеих программ, мы повторять не будем. И без них есть много интересных вещей, которые может делать программа. Например:

  • • Формирование кадрового пакета для Лицензирования учреждения.

Здесь мы можем на каждом рабочем месте сотрудника учесть до 4-х видов оказываемых им услуг, столько же на каждом совместительстве. Вы просто ежедневно работаете, периодически пополняете, обновляете сведения о сотрудниках, и тут, как всегда неожиданно, . , наступает момент лицензирования учреждения, период кропотливой трудоёмкой работы кадровика, но не в нашем случае. У нас ведь всё уже готово. Мы всегда готовы актуальный получить кадровый пакет документов для лицензирования , причём в нескольких видах, примеры формируемых документов показаны чуть выше.

  • • Другим приятным моментом является формирование статистики по должностям учреждения (разновидности Ф-17, Ф-30). Рассчитать эту статистику можно задав несколько параметров (см. рисунок ниже) , примеры формируемых документов показаны чуть выше..
  • • Частенько кадровику требуется документ «Среднесписочный состав сотрудников» учреждения. И здесь наша программа придёт Вам на помощь. С помощью следующей формы, Вы сможете легко сформировать этот документ за любой период времени с учётом или без учёта декретчиков, с внешними совместителями или без них, по всем сотрудникам или по отдельной категории персонала, по выбранной должности или группе одноимённых должностей. Результат Вам программа экспортирует в MS Excel с детализацией количества сотрудников до каждого дня.

Продолжать перечисление всяких приятных, а порой и уникальных способностей программы ( более 300 должностных инструкций для должностей сотрудников ЛПУ, формирование эффективных контрактов, . ) можно было бы ещё и ещё. Но лучше посмотрите ролики, скачайте, попробуйте демо — версию программы (она хоть и с рядом ограничений, по количеству сотрудников, по выводу списков на печать. но получить более полное представление сможете). Самое главное достоинство программы — она Ваш персональный помощник, поможет и превратит ежедневную рутину в эффективный инструмент.

Небольшой комментарий к установке демо — версии (скачать программу для отдела кадров): Пароль на архивы 555. Распаковывайте для начала в корень диска C: . В папке есть инструкция по установке, прочитайте. Исполняемый файл, сама программа, kadr9.exe или tarif9.exe (если это Тарификация). Если, будут затруднения, скайп разработчика, который будет рад Вам помочь — isprogman . Скачайте программку удалённого доступа Ammy Admin. Подключайтесь, поможем!

Вывод: Программный комплекс ‘Отдел кадров. Штатное расписание’, ‘Тарификация’ (тарификационные списки) от МедСофт Курчатов для медучреждений эффективно выполнит задачи по кадровому учёту, формированию штатного расписания, тарикационным спискам, весь документооборот, подробный анализ данных.


Бесплатная юридическая консультация:

Источник: http://progman-soft.ru/kadry/

Об утверждении штатного расписания с 01.01.2016 года, структуры учреждения

краевое государственное бюджетное учреждениездравоохранения

«Яковлевская центральная районная больница»

Об утверждении штатного расписания с 01.01.2016 года, структуры учреждения

В связи с началом финансового года, и изменением государственного задания КГБУЗ «Яковлевская ЦРБ» на 2016 год


Бесплатная юридическая консультация:

1.Утвердить на 01.01.2016 года штатное расписание КГБУЗ «Яковлевская ЦРБ», вступающее в действие с 11.01.2016 года (Приложение №1) со следующими изменениями:

1.1.В соответствии с Приказом Минтруда России от 10.09.2015 № 625н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист в сфере закупок», зарегестрированного в Минюсте России 07.10.2015г №39210 ввести в Административную и хозяйственную часть в планово-экономический отдел – 1 ставку специалиста по закупкам;

1.2.Ввести во врачебную амбулаторию с. Новосысоевка – 1 ставку уборщика производственных и служебных помещений;

1.3.Вывести из врачебной амбулатории с. Новосысоевка – 1 ставку санитарки;

1.4.Вывести из структурного подразделения «Общебольничный медицинский персонал» — 2 ставки санитарок.


Бесплатная юридическая консультация:

2.Утвердить с 01.01.2016 года структуру КГБУЗ «Яковлевская ЦРБ» — Приложение №2.

Штатное расписание: новые требования для медорганизаций

Статьи по теме

Штатное расписание – это документ, который должен быть в каждом медучреждении. В нем отражается его структура и состав сотрудников, которые могут быть приняты на работу.

Минздрав РФ утверждает рекомендуемые штатные нормативы. Расскажем, нужно ли их соблюдать, и как включать в штатное расписание новые должности.

Штатное расписание медицинской организации

Любое юридическое лицо должно использовать штатное расписание для того, чтобы отразить в нем свою структуру, а также кадровый состав медработников по подразделениям.

Документ позволяет определить:

  • собственно структуру медорганизации, в том числе названия отделений, кабинетов, филиалов и других подразделений;
  • кадровый состав сотрудников. Из штатного расписания можно увидеть название специальностей, профессий и должностей с указанием квалификации сотрудника;
  • число штатных единиц по каждому подразделению;
  • в некоторых штатных расписаниях указывается размер заработной платы сотрудника по каждой должности.

В соответствии с действующими на данный момент нормативно-правовыми актами, медучреждения могут самостоятельно формировать и утверждать штатные расписания. Например, об этом сказано в постановлении Правительства РФ № 329 от 12.04.2013 года.


Бесплатная юридическая консультация:

Медучреждения, которые являются автономными, а также частные организации также определяют структуру своего штатного расписания самостоятельно.

В документе можно указать, из каких источников финансируется работа тех или иных специалистов, или отдельных подразделений.

Какие сведения нельзя указывать в штатном расписании:

  • сведения о сотрудниках, которые работают в медучреждении по гражданско-правовым договорам;
  • персональные данные конкретных медработников;
  • источники финансирования медучреждения в целом.

Штатные нормативы для медучреждений

Нормативы штатной оснащенности медучреждений, как правило, утверждаются соответствующими порядками оказания того или иного вида медицинской помощи. Не всегда ясно, имеют они обязательный характер, или их применение лишь рекомендуется Минздравом.

Например, приказом Минздрава РФ № 571н от 01.11.2012 года утвержден медицинский порядок по направлению «Акушерство и гинекология» (кроме применения репродуктивных технологий).


Бесплатная юридическая консультация:

Документ соответствует требованиям ст. 37 ФЗ «Об охране здоровья», где сказано, что организация медпомощи основывается на соответствующих порядках, утвержденных Минздравом РФ.

В каждый порядок включаются рекомендации Минздрава по штатной оснащенности соответствующих его подразделений.

Это обстоятельство содержит в себе противоречие. С одной стороны, порядки оказания того или иного вида медицинской помощи – обязательные для исполнения документы, с другой стороны включенные в них штатные нормативы имеют рекомендательный характер.

  • возможность скачивать шаблоны документов
  • доступ к просмотру видеотренингов ведущих экспертов
  • доступ к журналам для главного врача и его заместителей

Активировать доступ

Кроме того, в приложении к приказу № 572н сказано, что штатные нормативы по акушерству и гинекологии не распространяются на частные медучреждения.


Бесплатная юридическая консультация:

Это позволяет сделать вывод о том, что приведенные в порядке штатные нормативы носят обязательный характер для бюджетных медучреждений – муниципальных или государственных, в части установления требований к минимальной численности подразделений и кабинетов.

Штатное расписание медицинской организации в конечном итоге будет основываться на этих минимальных значениях, но конечные показатели должны зависеть от численного обслуживаемого населения и объемов выполнения тех или иных манипуляций.

То есть минимальные показатели штатных нормативов в медучреждении должны соблюдаться в любом случае, а их превышение возможно при учете объемов работы и производственной необходимости подразделений.

Обязан ли главврач предъявлять штатное расписание профсоюзу

Согласно ст.370 Трудового кодекса РФ профессиональные союзы имеют право на осуществление контроля за соблюдением работодателями и их представителями трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, за выполнением ими условий коллективных договоров, соглашений.

В соответствии с ч.1 ст.17 Федерального закона от 12.01.96 N 10-ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности» для осуществления своей уставной деятельности профсоюзы вправе бесплатно и беспрепятственно получать от работодателей, их объединений (союзов, ассоциаций), органов государственной власти и органов местного самоуправления информацию по социально-трудовым вопросам.Штатное расписание, по нашему мнению, относится к указанной информации.

Таким образом, в силу положений ст.370 Трудового кодекса РФ, ч.1 ст.17 Федерального закона от 12.01.96 N 10-ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности» требование профсоюза о предоставлении штатного расписания является правомерным. Данный вывод подтверждается судебной практикой (см. кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 14 ноября 2011 года N, решение Подольского городского суда Московской области от 02.12.2010 по делу N/10).

Данные выводы также согласуются с положениями Трудового кодекса РФ о защите персональных данных. В частности, согласно ст.88 ТК РФ работодатель должен передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.

Введение в штатное расписание новых должностей

Рассмотрим вопрос, касающийся изменений штатного расписания. Можно ли ввести в штатное расписание те должности, которые в соответствующий порядок медпомощи не входят, но предусмотрены номенклатурой медицинских должностей.

Можно ли при этом руководствоваться приказом Минздрава СССР № 90 от 10.02.1988 года? Речь идет о замене должностей, например, о включении должности санитаров в составе выездных бригад «Скорой помощи», которые соответствующим порядком не предусмотрены.

Как мы уже сказали выше, вопрос разработки и принятия штатного расписания медучреждения – прерогатива и ответственность руководителя организации. Главный врач может включить в штатное расписание тех специалистов, которые не предусмотрены нормативной документацией, однако, такое решение нужно обосновать, например, необходимостью повышения качества медицинской помощи.

Приказ Минздрава СССР № 90 от 10.02.1988 года главным врачам медучреждений была предоставлена уникальная возможность – вносить коррективы в штатное расписание в течение года без обязательного согласования с курирующим организацию органом здравоохранения.

При этом права главврача ограничены утвержденным фондом оплаты труда, численностью сотрудников. Изменения в штатное расписание могут быть внесены за счет должностей других отделений медорганизации.

В письме № 02-14/22-14 от 16.02.1988 года Минздрав СССР отметил, что главные врачи медучреждений должны пользоваться положениями приказа только с целью улучшения лечебно-диагностического процесса, и связанные с ним изменения не должны негативным образом сказываться на качестве медпомощи.

В распоряжении Правительства РФ № 2190-р от 26.11.2012 года сказано, что формирование штатной численности должно основываться на системах трудового нормирования, которые исходят из необходимости качественного оказания медпомощи населению.

Как указано в рекомендациях Российской трехсторонней комиссии от 23.12.2016 года, главный врач медучреждения самостоятельно утверждает штатное расписание организации.

При этом сотрудники, составляющие документ, должны следовать утвержденной приказом Минздрава РФ № 1181н от 20.12.2012 номенклатуре медицинских работников.

Кроме того, несмотря на общепризнанный обязательный характер порядков оказания медицинской помощи для всей системы здравоохранения, входящие в них рекомендованные штатные нормативы обязательными не являются.

Таким образом, указания законодателя о штатных нормативах носят примерный, рекомендательный характер, и медучреждение никто не обязывает включать в свое штатное расписание должности, строго соответствующие конкретному порядку.

При этом не стоит забывать о том, что главная цель порядков – оказание медицинских услуг качественно, в комфортных и безопасных для пациентов условиях. Поэтому и предусмотрены штатные нормативы, они помогают узнать сколько и каких специалистов нужно нанять для оказания качественной медпомощи.

В связи с этим, рекомендуем основывать штатное расписание медицинской организации именно на рекомендуемых нормативах. При этом медучреждению никто не запрещает эти рекомендации адаптировать к своим условиям работы. При наличии замечаний от проверяющих свои решения об изменении штатного расписания нужно будет обосновать:

  • внесенные корректировки повышают качество лечебно-диагностического процесса, не влияя негативным образом на иные качественные характеристики медицинской деятельности;
  • внесенные в штатное расписание должности необходимы для качественного оказания медпомощи, а также для обеспечения функциональности подразделений в целом.

Вернемся к начальному вопросу о включении в состав бригад СМП санитаров.

Номенклатура медицинских должностей предусматривает должность санитара. Поэтому если обосновать включение санитара в состав бригады производственной необходимостью, а также главной целью – улучшением качества медуслуг, то включение такой должности в штатное расписание не будет рассматриваться как нарушение.

2 вопроса от ваших коллег

Нужно ли отдельное штатное расписание для отделения платных услуг

Должна ли медицинская организация составлять отдельное штатное расписание для отделения платных услуг?

Не составляйте отдельное штатное расписание для отделения платных услуг. В учреждении следует сформировать только одно штатное расписание.

Внимание: чтобы изменить штатное расписание по должностям, которые заняты сотрудниками, обязательно измените трудовые договоры этих сотрудников (меняются существенные условия).

В едином штатном расписании можно выделить отдельное структурное подразделение по оказанию платных услуг.

На должность медсестры пришел медбрат: изменить штатное расписание?

Нужно ли вносить изменения в штатное расписание при приеме на должность «медицинская сестра» сотрудника мужского пола (медбрата)?

Рекомендуем внести соответствующие изменения в штатное расписание.

В трудовой книжке работника делается запись о принятии или назначении его в структурное подразделение организации с указанием наименования должности (работы), специальности, профессии. Записи о наименовании должности производятся в соответствии со штатным расписанием.

Тождество должностей «медицинская сестра» и «медицинский брат (медбрат)» установлено нормативно-правовыми актами. Следовательно, отличий в отношении компенсаций, льгот либо ограничений между данными должностями нет.

То есть безусловная обязанность работодателя вносить в трудовую книжку записи о наименовании должности в соответствии со штатным расписанием не установлена. Вместе с тем, такая обязанность установлена при оформлении и заключении трудового договора.

Таким образом, рекомендуем внести изменения в штатное расписание, изменив имеющееся наименование должности «медицинская сестра» на «медицинская сестра (медицинский брат)».

Это позволит избежать казусов при оформлении трудовых договоров и внесений записей в трудовую книжку работника. Законодательством такая обязанность работодателя не предусмотрена.

Если же изменения носят массовый характер или затрагивают не только названия должностей, но и структурных подразделений, то удобнее оформить и утвердить штатное расписание в новой редакции.

Если изменения затрагивают работающий персонал, то в приказе укажите срок вступления в силу этих изменений. При этом не забудьте учесть срок, который необходим для того, чтобы уведомить сотрудников о последствиях изменений. Например, в случае сокращения штатов, реорганизации, изменения окладов и др.

Числовые значения в штатных нормативах

В диагностическом отделении медучреждения создаются новые кабинеты, и на этом этапе организация столкнулась с необходимостью определения сотрудников этого отделения.

Для этого специалисты обратились к порядку оказания медпомощи больным туберкулезом, утвержденному приказом Минздрава РФ № 932н от 15.11.2012 года.

Штатный норматив диагностического кабинета (отделения), являющийся приложением к порядку, предусматривает должность врача клинической лабораторной диагностики, однако, не устанавливает конкретный численный норматив по должности.

К какому документу следует обратиться для того, чтобы конкретизировать необходимое число специалистов?

Правила, по которым необходимо организовывать деятельность отделения диагностики или соответствующего кабинета, являются приложением к порядку оказания медпомощи пациентам с туберкулезом, и утверждены приказом Минздрава РФ № 932н.

В п. 6 данных правил сказано, что главный врач медицинской организации, в которой формируется отделение или кабинет, самостоятельно определяет структуру нового подразделения, а также кадровый состав специалистов.

При этом решение главного врача должно быть основано на применении рекомендуемых штатных нормативов, а также учитывать объем планируемых диагностических процедур. Эти рекомендации являются приложениями к порядку оказания медпомощи туберкулезным больным (№ 2, № 9, № 21).

Таким образом, непосредственно организационные вопросы должен решать руководитель противотуберкулезного диспансера.

Он определяет структуру и штатную численность нового отделения или диагностического кабинета. Его полномочия в этом плане ограничены только рекомендуемыми штатными нормативами, которые учитываются при утверждении штатной численности.

Таким образом, руководствуясь положением о том, что число необходимых должностей отражается в порядке и нормах соответствующего диагностического отделения, главный врач медучреждения сам определяет, сколько врачей должно трудиться в диагностическом отделении для того, чтобы успевать выполнять весь объем запланированной работы.

Поэтому итоговое штатное расписание по отделению будет включать как младший и средний медперсонал, так и врачей клинической лабораторной диагностики, в том числе должностей, в котором специалисты смогут в течение рабочего дня спокойно выполнять запланированный объем диагностической работы.

В качестве обоснования решения главного врача также будет выступать производственная необходимость, а также объем диагностической работы, который позволяет оказывать медицинские услуги пациентам быстро, эффективно и качественно.

Обобщая вышесказанное, еще раз подчеркнём, что штатное расписание – документ обязательный и очень важный.

Как мы видим, в порядках оказания медпомощи заложены условия, которые позволяют оказывать качественные медуслуги всем группам пациентов. Не допускается снижение рекомендуемых штатных нормативов, но приветствуется их превышение необходимо для улучшения качества медицинского обслуживания.

Источник: http://www.zdrav.ru/articles/-m7-18-trebovaniya-dlya-medorganizatsiy

Штатное расписание медицинского учреждения

Подборка наиболее важных документов по запросу Штатное расписание медицинского учреждения (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты: Штатное расписание медицинского учреждения

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Штатное расписание медицинского учреждения

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов: Штатное расписание медицинского учреждения

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Источник: http://www.consultant.ru/law/podborki/shtatnoe_raspisanie_medicinskogo_uchrezhdeniya/

2. Порядок составления штатного расписания учреждениями здравоохранения

В медицинском учреждении штатное расписание составляется отдельно по бюджетным подразделениям и подразделениям, оказывающим платные медицинские услуги. При составлении данного документа в первую очередь учитывается установленный фонд оплаты труда и нормативная численность структурных подразделений.

Форма штатного расписания утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Данная форма (N Т-3) применяется организациями независимо от формы собственности, осуществляющими деятельность на территории РФ, в том числе бюджетными учреждениями.

Порядок составления штатного расписания учреждениями здравоохранения утвержден Приказом Минздравмедпрома Российской Федерации от 18.01.1996 г. N 16 [6, c 2].

Штатное расписание разрабатывается каждым учреждением здравоохранения самостоятельно и ежегодно утверждается главным врачом (директором, заведующим, начальником) по состоянию на 1 января по утвержденному настоящим приказом порядку:

1. Штатное расписание является документом, которым определяется структура учреждения и численность должностей по каждому наименованию в конкретных подразделениях и в целом по учреждению.

2. В соответствии с Кодексом законов о труде Российской Федерации штатная структур и штатное расписание разрабатываются учреждениями здравоохранения самостоятельно. В графе «Утверждаю» ставится подпись главного врача (директора, заведующего, начальника) и дата утверждения.

3. Штатное расписание составляется по установленной форме всеми учреждениями здравоохранения и утверждается по состоянию на 1 января ежегодно. Пере утверждение штатного расписания на предстоящий год не обязательно, если в него не вносились изменения или вносились незначительные изменения. В этом случае оформляется перечень изменений.

4. Наименование учреждения здравоохранения указывается в соответствии с действующей номенклатурой этих учреждений. В настоящее время для учреждений здравоохранения, действует номенклатура утвержденная приказом Минздравмедпрома России от 20.02.95 N 35.

5. Порядок расположения структурных подразделений и должностей в них определяется руководителем учреждения здравоохранения.

6. В каждое структурное подразделение должны включаться штатные должности по всем категориям персонала с указанием специальности, начиная с высшего и заканчивая младшим звеном. Например, врач-терапевт, медицинская сестра палатная, санитарка-буфетчица.

Должности, не относящиеся к медицинским или фармацевтическим, приводятся в штатном расписании, как правило, по немедицинским структурным подразделениям.

7.Общее количество должностей по штатному расписанию должно соответствовать расчетной численности по фонду заработной платы, предусмотренной в смете.

8. Наименования структурных подразделений и должностей в них пишутся в именительном падеже в соответствии с номенклатурами врачебных и Провизорских должностей, должностей среднего медицинского и Фармацевтического персонала, перечнями должностей служащих и профессий рабочих, утвержденными в установленном порядке.

9. В штатном расписании проставляется итоговая численность должностей (численность по штатному расписанию должна корреспондироваться с численностью по тарификационному списку), в том числе численность должностей врачебного, среднего и младшего медицинского и фармацевтического персонала, приравненного по оплате труда к врачам.

10. Должности, по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы, указываются в соответствующих долях (0,25, 0,5, 0,75).

По группе работников, которым установлена сдельная оплата труда, в штатном расписании указывается общее число работников этой группы.

Порядок расположения структурных подразделений и должностей в штатном расписании на основании (пункта 5 порядка составления штатного расписания), определяется руководителем учреждения здравоохранения. При этом в каждое структурное подразделение должны включаться штатные должности по всем категориям персонала с указанием специальности, начиная с высшего и заканчивая младшим звеном (например, заведующий структурным подразделением, врачи-специалисты, медицинская сестра, санитарка, водитель автомобиля, уборщик служебных помещений).

В штатном расписании указывается итоговая численность должностей, соответствующая расчетной численности по фонду заработной платы, предусмотренной сметой (пункты 6, 7 порядка составления штатного расписания). Здесь необходимо отметить, что размер оклада или тарифной ставки в соответствии со статьей 133 Трудового кодекса РФ не может быть ниже законодательно установленного минимального размера оплаты труда. Также нужно учитывать, что в размер минимального размера оплаты труда не включаются доплаты и надбавки, премии и другие поощрительные выплаты, выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, за работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, иные компенсационные и социальные выплаты.

При установлении должностных окладов или тарифных ставок необходимо помнить, что в штатном расписании можно отразить лишь размер оклада или тарифной ставки, поэтому учесть фонд оплаты труда полностью невозможно. Это обусловлено тем, что на предприятиях со сменным графиком работы оплата труда работников, получающих должностной оклад, увеличивается на размер доплат за работу в ночное время, а труд работников, заработная плата которых исчисляется из размера тарифной ставки, оплачивается в зависимости от числа проработанных часов в конкретном месяце и бывает различным.

В унифицированной форме № Т-3 есть несколько граф, объединенных общим названием «Надбавка». В действующем сегодня Трудовом кодексе РФ не содержатся четкие определения понятий «надбавки» и «доплаты».

Руководствуясь общепринятыми установками, можно обозначить доплаты как выплаты, начисляемые работникам к окладам (тарифным ставкам) за особые условия труда или режим работы. Доплаты производятся работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда. Конкретный размер доплаты устанавливается работодателем с учетом мнения представительного органа работников либо коллективным договором или оговаривается в трудовом договоре. В настоящее время во многих бюджетных организациях действуют отраслевые нормативные правовые документы, которые регулируют размеры повышения заработной платы работников отрасли.

Всякого рода надбавки и должностной оклад, выплаченные за определенный месяц составляют месячный фонд заработной платы. Под фондом заработной платы понимаются суммарные денежные средства, предусмотренные штатным расписанием и системой оплаты, которые действуют на предприятии для выплаты работникам [9, c 376].

Для перехода на новую систему оплаты труда учреждениям здравоохранения при формировании штатного расписания и направлении его на согласование с вышестоящей организацией следует исходить из принципа достаточности численного состава работников учреждения для гарантированного выполнения ими соответствующих уставным целям федеральных бюджетных учреждений функций, задач и объемов работ. При этом главным распорядителям при согласовании штатного расписания необходимо обращать внимание на его обоснованность в части соответствия включенных в него данных функциям, задачам и объемам работ каждого из подведомственных федеральных бюджетных учреждений.

В случае, если в штатное расписание не вносились изменения либо вносились, но незначительные, то его переутверждение на предстоящий год необязательно. В этом случае оформляется перечень изменений на основании пункта 3 Порядка составления штатного расписания.

Источник: http://manager.bobrodobro.ru/40070