Штамп «Выдан вкладыш» в трудовую книжку


Бесплатная юридическая консультация:

Вкладыш является таким же важным и унифицированным документом, как и трудовая книга, поэтому запись о его выдаче должна формироваться согласно всем правилам делопроизводства.

Оглавление:

Когда данная запись необходима

Трудовая книжка является носителем большого количества информации о деятельности владельца:

  • трудоустройство;
  • увольнение;
  • работа по совместительству – ее также доступно фиксировать в трудовом документе;
  • перевод;
  • реорганизация предприятия;
  • ошибки кадровиков, требуют внесения дополнительной информации.

Все это приводит к быстрому исчерпанию листов книги, особенно, если владелец активно меняет места трудовой деятельности.

В случае полного заполнения листов трудовой, недопустимо:

  • заводить новый документ;
  • менять разделы трудовой местами;
  • вклеивать, вшивать чистые листы трудовой книжки.

В таком случае требуется применение вкладыша, который является точной его копией и продолжением разделов.


Бесплатная юридическая консультация:

Как правильно оформить

Оформление вкладыша происходит следующим образом:

  1. Приобретение бланка – после окончания полей в основном документе для внесения информации необходимо выполнить приобретение вкладыша. Согласно законодательству эту процедуру должен выполнить работодатель, но возмещение расходов работнику, который приобрел бланк самостоятельно, также допускается.
  2. Оформление перед началом применения – заполнение титульного листа: ФИО сотрудника, дата рождения, образование согласно документации, профессия согласно диплому, дата заполнения – первая запись, ФИО работника, выполняющего заполнение.
  3. Заполнение разделов – заполнение выполняется так же, как и трудовой книжки: нумерация является продолжением нумерации трудовой, далее идет графа с датой внесения информации, после указываются основные сведения – прием/увольнение на работу, в итоге указываются реквизиты документа-основания.

При этом следует помнить, что записи необходимо вносить по факту на текущий момент из-за чего некоторые сведения могут отличаться от записей на титульном листе трудовой книги.

Где указывается отметка

Работодатель обязан вести учет движения трудовых книжек и вкладышей к ним, с этой целью отдел кадров ведет книгу учета, кроме этого бухгалтерией ведется приходно-расходная книга.

Отсюда следует, что согласно требованиям п. 40 Правил ведения трудовых книг делается 3 отметки:

  1. На титульном листе или обложке трудовой книжки ставиться штамп, который содержит сведения о выдаче вкладыша и строки для указания его реквизитов.
  2. В приходно-расходной книжке.
  3. Книге учета движения трудовых документов.

Имеет ли форма штампа законодательную базу

Штамп с обозначением «Выдан вкладыш» поставляется обязательно, так как это установлено п. 39 Правилами о ведении и заполнении трудовых книжек от 2003 года №225. Однако унифицированной фирмы такой штамп не имеет, так что каждое предприятие может иметь свой шаблон.


Бесплатная юридическая консультация:

Главное, чтобы он имел пустые строки для внесения реквизитов.

Получить необходимый штамп доступно в несколько вариантов:

  1. Заказать изготовление – на сегодня существует масса предприятий, которые занимаются изготовлением штампов и печатей под заказ, при этом его можно сделать индивидуально, преждевременно подготовив эскиз по своему усмотрению и проявив фантазию. Однако следует помнить, что такое удовольствие обойдется недешево.
  2. Купить готовый – такими услугами, как продажа готовых штампов занимаются магазины канцтоваров, но не каждый. Обойдется это дешевле, чем заказ, но и на выходе будет стандартный квадрат со строками для информации.
  3. Набрать самостоятельно – для этого набирается необходимый текст, и формируются пустые строки.

Приобретение вкладыша

Его покупкой, так же как и книжки занимается работодатель, обычно большое предприятие имеет договора с типографией по закупке данных документов. Производятся оба документа централизовано на государственной типографии Гознак, имеют серию, номер и защиту от подделки.

Согласно п. 47 Правил работодатель обязан приобрести книжку и вычитать ее стоимость из дохода подчиненного, за исключением случаев, когда трудовой документ был поврежден или утерян по вине работодателя.

Не являются исключением и случаи, когда работник самостоятельно приобретал основные бланки для внесения сведений о трудовой деятельности, так как они находятся в свободном доступе, и приносил работодателю для заполнения.


Бесплатная юридическая консультация:

Такой вариант не воспрещается, хотя закон обязывает работодателя заниматься покупкой документов.

Штамп или запись – что правильно

На некоторых предприятиях могут пренебрегать установленными Правилами для заполнения вкладыша и вместо штампа, так как его нет, и не предвидится, делают запись о выдаче бланка с последующей заверкой печатью предприятия. С юридической точки зрения такое оформление ничтожно, оно ничего не значит.

Как правильно вшить бланк

После заполнения титульного листа, проставления штампа и внесения информации во вкладыш необходимо его вшить.

Недопустимо вклеивать, скреплять скрепками, просто вкладывать, необходимо именно вшить, только такой способ обеспечит достаточную сохранность заполненного бланка.

При этом неважно, где вшивается документ вначале книжки, в конце или в средине.


Бесплатная юридическая консультация:

Обычно его вшивают в конце, как логическое продолжение последних сведений, но оптимальный вариант – это средина трудовой, так как не надо делать дополнительных отверстий или соблюдать соответствие протоколов, однако это затруднит ее чтение.

Вся процедура вшивания несложная:

  1. Необходимо острым шилом сделать 4-е и более отверстия на одинаковом расстоянии по линии сгиба.
  2. Таким же образом прокалывают и заднюю обложку трудовой, так чтобы отверстия совпали.
  3. Нить №10 вводиться по очереди в отверстия и концы выводятся в одном месте.
  4. Завязывается узел.

Запись неверная – что делать

Вшивать вкладыш и ставить штамп необходимо только после выполнения всех полей и проверки их достоверности работником, так как если неверная информация была внесена уже после вшивания, придется изымать вкладыш и составлять акт порчи.

Чаще всего кадровые работники допускаю ошибки, если:

  1. Вносят личные данные работника в титульный лист с его слов – необходимо иметь перед собой копии или оригиналы документов, являющихся носителем информации.
  2. Делают оплошности в процессе заполнения граф относительно даты приема на работу, указания наименования организации, отсутствие должности или структурного подразделения, сокращение любых слов – это недопустимо.
  3. Запись о переводе заверяется подписью работодателя и печатью организация, данная ошибка неисправима.
  4. Использование граф не по назначению, например, если закончились графы для указания места работы, начинается для данных целей применение разделов о поощрениях.

Для исправления неверной записи ее зачеркивание недопустимо, с этой целью необходимо указать, что запись неверна под ней отдельной строкой с указанием причины ее недействительности.


Бесплатная юридическая консультация:

Далее внести верные факты.

Заключение

Вкладыш является официальным документом, и его оформление, а также вшивание необходимо выполнять с соблюдением предписаний. К записям внутри документа также следует отнестись с особым вниманием, так как ошибки могут привести к возникновению проблем у работника при оформлении пенсии или дальнейшем трудоустройстве.

Как вшить вкладыш в трудовую книжку? Ответ на вопрос — на видео.

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/kadrovaya-politika/obshhie/vydan-vkladysh-v-trudovuyu-knizhku.html

Трудовая книжка: ставим штамп организации при приеме на работу

Однако перед тем, как принять такое решение окончательно, надо удостовериться, что это не запрещено законодательством. Претензии работников и трудовой инспекции организации не нужны. Так можно или нет заменить штампом написание названия компании от руки?


Бесплатная юридическая консультация:

Запрета на штамп в законодательстве нет

Порядок использования штампа с наименованием организации в трудовой книжке действующим законодательством не установлен. Однако и прямого запрета на это нет.

Более того, Правила ведения трудовых книжек, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, прямо предписывают использовать штамп при выдаче работнику вкладыша в трудовую книжку (п. 39 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Требования к оформлению штампа

Основным условием при производстве записей в трудовых книжках является использование чернил черного, синего или фиолетового цвета для выполнения записей в трудовой (п. 1.1 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69). Получается, что если использовать один из утвержденных цветов, то запись от руки вполне можно заменить штампом и проставлять его при приеме на работу в трудовой книжке.

Также необходимо помнить о том, что штамп предприятия в трудовой книжке должен предусматривать полное наименование организации, а, если есть, то и сокращенное (п. 3.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 №69).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Бесплатная юридическая консультация:

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Источник: http://blogkadrovika.ru/shtamp-organiz-priem-na-rabotu/

Размер штампа организации в трудовой книжке образец

· Сентябрь 8, 2017

Штамп «Выдан вкладыш» в трудовую книжку

40 Правил ведения трудовых книг делается 3 отметки:

  • В приходно-расходной книжке.
  • Книге учета движения трудовых документов.
  • На титульном листе или обложке трудовой книжки ставиться штамп, который содержит сведения о выдаче вкладыша и строки для указания его реквизитов.

При этом штамп в книжке следует заполнить, указываются реквизиты – серия из 7 цифр и номер, сведения выглядят примерно таким образом «ВЫДАН ВКЛАДЫШ. Серия ВТ-1 №». Штамп с обозначением «Выдан вкладыш» поставляется обязательно, так как это установлено п. 39 Правилами о ведении и заполнении трудовых книжек от 2003 года №225.

Однако унифицированной фирмы такой штамп не имеет, так что каждое предприятие может иметь свой шаблон.


Бесплатная юридическая консультация:

Главное, чтобы он имел пустые строки для внесения реквизитов.

Как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку

Пунктом 38 Правил оформления на ведение этого дополнительного бланка распрастраняются все требования, которые установлены для заполнения листов и внесения данных для кадровых форм о стаже. Без основной трудовой книжки вкладыш просто недействителен.

Прежде чем вносить первые данные в это дополнение работодатель должен поставить в основном документе штамп со словами «Выдан вкладыш».

Определенного места для этой отметки законодатели не предусмотрели, поэтому чаще всего его ставят там, где удобнее — в левом верхнем углу обложки. Это место, как на приведенном образце, удобно тем, что если закончатся и дополнительные страницы тоже, там можно поставить и второй штамп ниже, ведь дополнений может быть несколько (но не одновременно).

Выглядит образец записи «Выдан вкладыш» в трудовую книжку следующим образом: Если штампа в хозяйстве организации нет, можно написать информацию от руки шариковой ручкой синего или черного цвета.


Бесплатная юридическая консультация:

Данные берутся с паспорта, водительских прав или военного билета.

Использование инициалов недопустимо.

  • Дату рождения – прописывается с соблюдением рассмотренных выше правил.
  • Уровень образования – вносятся сведения из диплома или аттестата (высшее профессиональное, среднее общее и т. д.).
  • Профессию, специальность – указывается на основании документов об образовании.
  • Дату заполнения – проставляется текущее число.

    Месяц разрешается писать словами или цифрами. Подпись владельца и кадровика (руководителя).
    Печать — в трудовой книжке проставляется для заверения внесенных данных.

    Пример: Раздел, предназначенный для внесения информации о работе служащего. Здесь отмечается прием, перевод или .

    Страница имеет четыре графы:

    1. номер и дату документа, повлиявшего на принятие решения.
    2. поле для записи – вписывается название компании (в том числе сокращенное), должность, наименование структурного подразделения;
    3. дата внесения изменений;
    4. порядковый номер записи;

    Ставим печать в трудовой книжке

    Если к работодателю пришел устраиваться на работу работник, у которого нет трудового стажа и опыта и, следственно, трудовой, должен попросит работника оформить ему новую трудовую книжку.Первично вносится такая информация:

    1. место обучения;
    2. дата рождения;
    3. специальность;
    4. уровень образования.
    5. ФИО

    Данная информация заверяется печатью организации, то есть признается подлинность указанной здесь информации.Печать ставится на запись о приеме на работу в непосредственном бланке трудовой. Таким образом, запись о приеме на работу считается вступившей в законную силу.Что еще заверяется печатью:

    1. Увольнение работника (запись об увольнении)
    2. Факт повышения квалификации
    3. Вшивание вкладыша в трудовую
    4. Награждение (поощрение) работника
    5. Перевод работника внутри организации или в другую организацию
    • Общая печать организации
    • Печать “Для документов” (Печать отдела кадров)

    Общая печать организации хранится, как правило, у работодателя.

    Обязательно ли наименование организации вносить в трудовую книжку работника специальным штампом?

    1.1 Инструкции записи в трудовой книжке производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений.

    Поскольку указанный пункт относится к разделу «Общие положения», он распространяется и на раздел 3 «Заполнение сведений о работе».

    Но, учитывая все, о чем мы говорили до этого, возникает очередной вопрос.

    Ставится ли печать в трудовой книжке?

    При обнаружении иной печати достаточно обратиться в отдел кадров работодателя за объяснениями — быть может, придется устранить ошибку.

    Важно помнить: не вся заносимая информация в трудовую книжку должна быть заверена круглой печатью.

    Она ставится исключительно:

    1. при необходимости оформить титульный лист либо вкладыш;
    2. при указании дополнительных сведений.
    3. при необходимости внесения изменений на главную страницу документа либо вкладыша;

    Рассмотрим подробней, какая печать и где должна быть проставлена в той или иной ситуации. Печать компании либо отдела кадров (нет разницы) ставится на титульном листе документа, если это делается впервые.

    На титульном листе указывается информация о владельце трудовой книжки:

    1. полные инициалы;
    2. какая профессия получена.
    3. дата рождения (в формате день/месяц/год);
    4. информация об образовании;

    Печати и штампы в трудовую книжку

    «При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, можно заверять печатью отдела кадров работодателя?

    Является ли печать отдела кадров одной из печатей работодателя?)» Мы получили следующие разъяснения Роструда (письмо от 24.11.08 №) по данному вопросу. «В соответствии с пунктом 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановление Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 г. № 225 ( далее- Правила ведения трудовых книжек), при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключение случаев, указанных в пункте 36 Правил).

    В отличие от прежней редакции указанного пункта Правил ведения трудовых книжек, действовавшей до вступления в силу постановления Правительства Российской Федерации от 01.03.2008 г. № 132, новая редакция не устанавливает тождественности между понятиями «печать работодателя» и «печать кадровой службы работодателя», используя только одно из них. Исходя из характера изменения и дополнений, внесенных в Правила ведения трудовых книжек названным постановлением Правительства Российской Федерации, они направлены на приведение норм Правил ведения трудовых книжек в соответствие с положениями Трудового кодекса Российской Федерации в части использования единого понятия «работодатель» вместо понятия «организация».

    При внесении изменений в пункт 35 Правил ведения трудовых книжек, очевидно, исходили из того, что у работодателей — физических лиц, перечисленных в аб.

    2 ч. 5 ст. 20 Трудового кодекса Российской Федерации (работодатели — индивидуальные предприниматели), как правило, отсутствует кадровая служба и ведение трудовых книжек данный работодатель осуществляет самостоятельно либо это делает специально уполномоченное им лицо. Другими словами, можно предположить, что исключение из данного пункта положения, позволявшего работодателям — физическим лицам, при увольнении работников проставлять в их трудовые книжки как гербовую печать организации, так и печать кадровой службы, носило сознательный характер.

    Роструд разрешил ставить штампы в трудовые книжки

    Никаких изменений и дополнений к этим нормативным актам принято не было, они действуют в прежнем виде.

    Поэтому выдача работнику при увольнении трудовой книжки без печати по-прежнему является нарушением действующегозаконодательства.

    1. «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ»
    2. «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 11.11.2003 N 5219)

    Об использовании штампа при внесении в трудовую книжку сведений о наименовании работодателя

    Запись в основной документ сотрудника вносится аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в т.

    ч. шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений.

    Использование штампа работодателем предусмотрено лишь при выдаче вкладыша к трудовой книжке (п.

    Источник: http://levconsulting.ru/razmer-shtampa-organizacii-v-trudovoj-knizhke-obrazec-96761/

    Роструд разрешил ставить штампы в трудовые книжки

    Смотрите также:

    Специалисты Роструда разъяснили, что при приеме сотрудника на работу, работодатели имеют право поставить штамп в трудовой книжке вместо записи о полном наименовании организации.

    В ответ на обращение работодателя с вопросом о том, имеет ли он право вместо ручной записи о названии организации поставить штамп в трудовую книжку работника при приеме на работу, Федеральная служба по труду и занятости не нашла к этому препятствий.

    Материалы по теме

    Трудовая книжка: оформляем правильно

    В письме Роструда от 19 августа 2015 г. Nчиновники разъяснили, что как таковое использование штампа организации при внесении в трудовую книжку работника сведений о наименовании работодателя специально не регламентируется нормативными документами. Упоминания о возможном использовании штампа нет в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 и в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. Такая возможность предусмотрена только для заполнения вкладышей к трудовым книжкам.

    В соответствии с нормами статьи 66 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан сделать запись о наименовании организации перед записью о приеме на работу нового сотрудника в его трудовой книжке. Однако четких указаний о том, каким именно способом можно сделать такую запись, в трудовом законодательстве не содержится. Следовательно, нельзя считать нарушением использование штампа с наименованием организации при ведении трудовой книжки, при условии, что на нем указаны полное и сокращенное (при его наличии) наименования организации. Роструд считает, что такой оттиск штампа приравнивается к записи в трудовой книжке.

    Материалы по теме

    Печать отменили, но не для трудовых книжек

    Примечательно, что ранее представители той же самой Федеральной службы по труду и занятости запретили хозяйственным обществам оформлять трудовые книжки работников без круглых печатей. Несмотря на то, что круглая печать для акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью была официально отменена с момента вступления в силу Федерального закона от 06.04.2015 N 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ». Тогда специалисты Роструда сослались на вышеупомянутые правила и инструкцию по заполнению трудовых книжек, в которых содержатся прямые указания на обязанность работодателей использовать круглую печать при заполнении трудовых книжек работников. Никаких изменений и дополнений к этим нормативным актам принято не было, они действуют в прежнем виде. Поэтому выдача работнику при увольнении трудовой книжки без печати по-прежнему является нарушением действующегозаконодательства.

    Источник: http://ppt.ru/news/134384

    Трудовые книжки: оформительские тонкости

    При заполнении трудовых книжек работников иногда возникают чисто «технические» вопросы. Однако их правильное решение поможет избежать конфликтных ситуаций с работниками, у которых могут возникнуть проблемы при оформлении пенсии.

    Ответы на самые интересные вопросы помогут тем, кто занимается ведением трудовых книжек.

    На внутренней стороне обложки допускается зачеркивание

    При приеме на работу новой сотрудницы в ее трудовой книжке была обнаружена ошибка: один из предыдущих работодателей неверно указал номер свидетельства о браке, на основании которого была изменена фамилия работницы в трудовой книжке. Сама эта запись не заверена печатью и подписью прежнего работодателя.Как правильно исправить допущенную ошибку?

    : Порядок исправления неправильных или ошибочных записей на внутренней стороне обложки трудовой книжки законодательством не установлен.

    Как поступить в такой ситуации, нам посоветовали в Роструде.

    ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

    “ Прямо предусмотрено, что зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается только в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжк и п. 30 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила) . Поскольку запрета на зачеркивание неточных или неправильных записей на внутренней стороне обложки трудовой книжки нет, то неправильно указанный номер свидетельства о браке можно зачеркнуть и указать правильный, заверив подписью нынешнего работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы ) ” .

    Как видим, сотрудницу не обязательно отправлять к предыдущему работодателю, чтобы он исправил допущенную ошибку. Это вы можете сделать и сами на основании свидетельства о браке.

    Наименование работодателя можно указать путем проставления штампа

    Мы внесли наименование работодателя в трудовую книжку работника с помощью штампа. Можно ли использовать для этих целей штамп? И как быть, если несколько букв в названии организации отпечатались нечетко: можно их подправить шариковой ручкой? А если нельзя, то как признать такую запись недействительной, ведь она не нумеруется?

    : Законодательством не предусмотрено использование штампа для внесения записей в трудовую книжку. Но это очень удобно, особенно если у организации длинное наименование. Вот что нам разъяснили в Роструде.

    Из авторитетных источников

    “ Использование штампа с наименованием организации при ведении трудовой книжки не является нарушением, если на нем указаны полное и сокращенное (при его наличии) наименования организаци и п. 3.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция) . При этом штамп приравнивается к записи в трудовой книжке.

    В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» исправление неточных или неправильных записей производится путем признания записи недействительной. Поэтому исправление штампа ручкой не допускается. Ведь отсутствие нумерации записи о наименовании работодателя (в данном случае оттиска штампа) не является препятствием для признания ее недействительной. Поскольку наименование организации должно указываться перед записями о приеме, переводе и увольнении, правильнее всего будет сделать следующее:

    • в графе 1 поставить порядковый номер записи, а в графе 2 указать дату внесения записи;
    • в графе 3 произвести запись: «Оттиск штампа с наименованием предприятия такого-то и запись за № таким-то считать недействительной»;
    • после чего поставить штамп предприятия и внести запись о приеме еще раз в общем порядк е ” .

    ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд

    Неправильную нумерацию записей измените путем внесения исправительной записи

    В трудовой книжке работника предыдущий работодатель ошибся в нумерации записей в разделе «Сведения о работе», после записи за № 10 внес запись за № 5, 6, 7. Как нам теперь нумеровать записи в трудовой книжке работника: надо ли продолжить неправильную нумерацию, начатую предыдущим работодателем, или же присвоить записи правильный порядковый номер? Надо ли приводить нумерацию записей в трудовой книжке в порядок, кто из работодателей и как это может сделать?

    : В трудовой книжке надо восстановить правильную нумерацию записей. Это может сделать не только предыдущий работодатель, но и вы п. 27 Правил .

    Это нам подтвердили в Роструде.

    ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

    “ Неправильную нумерацию записей в разделе «Сведения о работе» можно и нужно привести в соответствие. Это может сделать как прежний работодатель, так и новый. Если это делает новый работодатель, то исправления вносятся следующим образом. В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное (при его наличии). Далее в графе 1 ставится порядковый номер записи. При этом номер записи должен быть таким, как если бы нумерация велась верно. Например, если после записи № 10 внесено еще три записи за № 5, 6 и 7, номер записи об исправлении нумерации следует указать как № 14. В графе 2 указать дату внесения записи. В графу 3 внести запись: «Записи за № 5, 6 и 7 считать соответственно записями за № 11, 12 и 13» ” .

    ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд

    Сведения о работе нельзя вносить в раздел «Сведения о награждении»

    Запись о переводе работника на другую должность была внесена предыдущим кадровиком нашей организации в раздел «Сведения о награждении». Внесенная запись не содержит неточных сведений. Надо ли признать данную запись недействительной и внести сведения о переводе в раздел III «Сведения о работе» трудовой книжки?

    : Да, вам нужно признать запись о переводе в разделе «Сведения о награждении» недействительной. А сведения о переводе внести в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки.

    С этим согласны в Роструде.

    ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

    “ Запись о переводе работника на другую работу производится только в разделе «Сведения о работе» по общим правилам. Изменение записей в разделе «Сведения о награждении» производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. Внесение исправлений в раздел «Сведения о награждении» трудовой книжки осуществляется следующим образом. В графе 1 указывается порядковый номер вносимой записи. В графе 2 указывается дата внесения записи. В графу 3 вносится запись: «Запись за номером таким-то недействительна » ” .

    ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд

    Если в разделе «Сведения о работе» больше нет места для внесения записей, то в трудовую книжку надо вшить вкладыш. Он оформляется и ведется точно так же, как трудовая книжка. При выдаче вкладыша не забудьте поставить штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указать серию и номер вкладыш а пп. 38, 39 Правил .

    Без печати записи нельзя считать заверенными

    Новый сотрудник при приеме на работу предоставил заполненную трудовую книжку, но без печати организации, в которой он работал ранее. Можем ли мы внести свою запись о приеме на работу?

    : В этом случае записи, сделанные предыдущим работодателем нельзя считать заверенным и п. 35 Правил . Поэтому вам лучше отправить работника к бывшему работодателю, чтобы он заверил внесенные в трудовую книжку записи печатью. Ведь в такой ситуации вполне может оказаться, что записи об увольнении не соответствуют действительности, поскольку работник не был уволен с предыдущего места работы. Тогда взять его на основную работу и сделать запись о приеме на работу вы не вправ е ст. 66 ТК РФ .

    Можно вносить записи на внутреннюю страницу обложки в конце книжки

    В связи со вступлением в новый брак у сотрудницы в очередной раз изменилась фамилия. Места для указания номера очередного свидетельства о браке на внутренней стороне обложки трудовой книжки нет. Как в этом случае внести в трудовую книжку сведения о документе, на основании которого изменена фамилия?

    : Ссылка на номер и дату свидетельства о браке, на основании которого была изменена фамилия работницы на титульном листе трудовой книжки, делается на внутренней стороне обложки книжки и заверяется подписью и печатью работодател я п. 2.3 Инструкции .

    ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

    “ При отсутствии места на внутренней стороне обложки в начале трудовой книжки допускается внесение записей на внутреннюю сторону обложки в конце трудовой книжк и ” .

    ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд

    Печать надо ставить так, чтобы записи можно было прочитать

    Как правильно размещать оттиск печати, заверяющей записи в трудовой книжке? Может ли он захватывать наименование должности, подпись или фамилию ответственного лица?

    : Требований к размещению оттиска печати в законодательстве нет. Вместе с тем наименование должности, подпись и фамилия лица, ответственного за внесение записей в трудовую книжку, как и оттиск самой печати, должны быть читаемы. Поэтому лучше ставить печать в трудовой книжке так, чтобы она не захватывала внесенные в нее записи. Тогда у работника будет меньше проблем, в частности при оформлении пенсии.

    Исправлять надо только неправильную запись

    При заполнении трудовой книжки была допущена ошибка в дате внесения одной из записей о переводе. Ошибка была обнаружена уже после того, как в трудовой книжке были сделаны другие записи, не содержащие ошибок. Надо ли признавать все записи, следующие за ошибочной, недействительными, чтобы не нарушать хронологию внесения записей в трудовую книжку?

    : Нет, достаточно признать недействительной только неправильную запись. А затем внести правильную запись за другим номеро м п. 1.2 Инструкции .

    Вносим в трудовую книжку запись об образовании

    Мы приняли на работу сотрудника, который раньше нигде не работал. У него два диплома — бакалавра и магистра. Как внести запись об образовании на титульный лист его трудовой книжки?

    : В графе «Образование» титульного листа трудовой книжки вам нужно указать следующее: «высшее — магистратура » п. 2.1 Инструкции; п. 3 ч. 5 ст. 10, п. 4 ч. 7 ст. 60 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ .

    В записях об увольнении надо указывать пункт, часть и номер статьи ТК РФ

    ТК РФ и Правилами предусмотрено внесение записей о прекращении трудового договора со ссылкой на соответствующие пункт, часть, статью Трудового кодекс а ст. 84.1 ТК РФ; п. 15 Правил . В то же время Инструкция требует указать при внесении записи о прекращении трудового договора пункт статьи Трудового кодекс а пп. 5.1— 5.6 Инструкции . Надо ли при внесении записи об увольнении работника указывать наряду с пунктом статьи ТК РФ еще и ее часть?

    : В записи об основании прекращения трудового договора в трудовой книжке должны быть указания не только на соответствующие статью и пункт, но и на часть статьи ТК РФ (если она есть) или иного федерального закон а ст. 84.1 ТК РФ; п. 15 Правил .

    Например, «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

    Поэтому положениями Инструкции в этой части руководствоваться не следует, так как они не вполне соответствуют ТК и Правилам.

    В Трудовом кодексе части в статьях не пронумерованы. Поэтому, чтобы определить, какую часть нужно указать в трудовой книжке, надо посчитать абзацы в статье.

    Каковы для работодателя, сделавшего запись в трудовой книжке, и для работника последствия неуказания части статьи ТК РФ в записи об увольнении, нам рассказали в Роструде.

    ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

    “ Неверно внесенная работодателем запись в трудовую книжку может являться основанием для выдачи работодателю предписания об устранении нарушений. Если же работодателя за это нарушение привлекут к административной ответственности, постановление о привлечении к ответственности может быть обжаловано в суд. Представляется, что указанное нарушение является малозначительным.

    Но если неправильную запись об увольнении, сделанную предыдущим работодателем, выявят при проверке нового работодателя, трудинспектор не вправе выдавать предписание бывшему работодателю, так как предписание выдается по результатам проверки, проведенной у данного работодателя. Внести надлежащую запись в трудовую книжку может как прежний, так и новый работодатель на основании представленных документов от прежнего работодателя, например заверенной копии приказа об увольнении.

    А для работника это может быть лишней головной болью впоследствии — при обращении в службу занятости или органы Пенсионного фонда, чьи специалисты могут указать на ненадлежащее заполнение трудовой книжки и отказать во включении в стаж отдельных периодов работы. Да и новый работодатель может предложить работнику вернуться к прежнему работодателю, чтобы тот сделал надлежащую запись. Для отказа в приеме на работу это не основание, но человек потратит нервы и врем я ” .

    ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд

    Исправляем неправильную запись об увольнении

    В трудовой книжке работника стоит запись об увольнении, заверенная подписью инспектора по кадрам и печатью организации-работодателя, а также подпись работника. Впоследствии работодатель, внесший эту запись, признал ее недействительной. Нужно ли ему перед исправительной записью еще раз указывать в виде заголовка полное и сокращенное наименование организации (при его наличии)?

    : Нет. Это нам подтвердили в Роструде.

    ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

    “ Наименование организации вносится в трудовую книжку в связи с приемом на работу (перед записью о приеме ) п. 3.1 Инструкции либо в случае изменения наименования организаци и п. 3.2 Инструкции . Других случаев внесения записи о наименовании организации в трудовую книжку Инструкция не содержит. Поэтому при признании записи об увольнении недействительной тем же работодателем нет необходимости вносить в виде заголовка наименование организаци и ” .

    ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд

    Если нужно исправить только неправильную формулировку основания увольнения в трудовой книжке работника, то ошибка устраняется так.

    (1) После неправильной записи вы не указываете полное и сокращенное (при наличии) наименование организации, а делаете единую запись о признании недействительной неверной записи и об увольнении с правильной формулировкой

    (2) После записи с правильной формулировкой ставится подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печать работодателя, а также подпись работника

    Если же нужно внести исправительную запись, отменяющую запись об увольнении, то исправительную запись заверять не надо, так как дальше в трудовую книжку будут вноситься текущие записи (например, о переводе на другую работу).

    СОВЕТУЕМ РАБОТНИКУ

    Обращайте особое внимание на то, как сделаны записи в вашей трудовой книжке. И если заметите какие-нибудь очевидные огрехи (к примеру, после увольнительной записи не стоит печать работодателя), обязательно просите внести исправления.

    Если же исправительную запись (на основании представленных работником подтверждающих документов) будет вносить новый работодатель после своей записи о приеме на работу, то в графе 1 надо поставить порядковый номер записи. В графе 2 — дату внесения записи. В графе 3 следует указать номер записи, содержащей ошибку, и основание увольнения. В графе 4 — наименование, дату и номер документа, на основании которого была внесена исправительная запись.

    Источник: http://glavkniga.ru/elver/2014/13/1525-trudovie_knizhki_oformiteliskie_tonkosti.html

    Роструд: при заполнении трудовой книжки можно использовать штамп, который содержит наименование организации

    Может ли работодатель при заполнении трудовых книжек работников не вписывать название организации от руки, а ставить штамп, который включает полное и сокращенное (при его наличии) наименования организации? Да, может, ответили специалисты Роструда в письме от 19.08.15 №.

    Чиновники отмечают, что использование штампа при внесении в трудовую книжку сведений о наименовании работодателя не регламентировано ни Правилами ведения и хранения трудовых книжек (далее — Правила)*, ни Инструкцией по заполнению трудовых книжек (далее — Инструкция)**. Единственное упоминание о штампе есть в пункте 39 Правил: штамп используется при выдаче вкладыша к трудовой книжке.

    Полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии) указываются в виде заголовка в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки (п. 3.1 Инструкции). По общему правилу, изложенному в пункте 1.1 Инструкции, записи в трудовой книжке делаются перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких либо сокращений. Например, не допускается писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен» и т п.

    Тем не менее, в Роструде полагают, что использование штампа не является нарушением, если на штампе будут указаны полное и сокращенное (при его наличии) наименования организации. Такой штамп можно приравнять к записи, о которой говорится в пункте 3.1 Инструкции (то есть к записи о названии работодателя — организации).

    * «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225.

    ** Утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69.

    Источник: http://www.buhonline.ru/pub/news/2015/10/10326

    Печати и штампы для трудовой книжке — Сайт pechati-master!

    shtamp 2007@ mail . ru

    Частный мастер изготовить печати и штампы для трудовой книжки конфиденциально, качественно по разумной цене. Печати в трудовую книжку по оттиску и новые. Изготавливаю любые печати, штампы быстро, качественно, конфиденциально. Делаю печати по оттиску, медицинские печати и штампы, печати с рисунком, с логотипом Вашей фирмы, печати со сложной графикой, гербовые печати и штампы. Изготавливаю печати по эскизам клиентов. сделаю то, от чего отказались другие.

    Если ваша печать пришла в негодность, или произошла утеря, либо вам нужно изготовить дубликат печати — закажите изготовление печати по оттиску (восстановление печати).

    Стоимость изготовления печатей и штампов от 400 рублей. Стандартная пластиковая оснастка в подарок. Если Вы хотите печать на автоматической оснастке это плюс 200 рублей. Работаю без лишних формальностей и бюрократической волокиты.

    Для заказа печати или штампа Вам не обязательно приезжать ко мне. Вы можете прислать оттиску печати или фото оттиска на электронную почту:

    shtamp 2007@ mail . ru

    А затем только забрать заказ и оплатить при получение.

    Трудовая книжка есть практически у каждого человека, который в какой-то степени связан с трудовой деятельностью. Именно этот документ удостоверяет, что вы работаете или работали в определенной сфере, занимая определенные должности. Записи в трудовой книге должны соответствовать правилам оформления согласно законодательству России. Начиная от бланков заполнения и учета полей, и заканчивая печатями в трудовой, которые должны быть расставлены строго в предназначенных местах.

    Печать в трудовой книжке ставится в следующих случаях:

    1. При устройстве на работу;
    2. При смене должности;
    3. При переводе из одного подразделения в другое;
    4. При увольнении;

    Если быть точнее, при внесении любых данных, необходима печать в трудовую книжку. Также стоит понимать, что при внесении каких-либо данных, вроде изменения фамилии, имени или места работы, также необходима соответствующая печать.

    Как вы могли заметить, практически каждое видоизменение в таком важном документе, как трудовая книжка, сопровождается печатью. Именно поэтому популярность подобных штемпельных устройств в последнее время растет в алгебраической прогрессии. Практически каждый житель России владеет трудовой книжкой, и значит, что ему, рано или поздно, но также необходимо будет вносить какие-либо данные и ставить соответственные печати.

    У нас вы можете заказать печать для трудовой книжки, которая максимально долго прослужит вам. Особенность клише в том, что она выполняется согласно современным технологиям и имеет массу преимуществ по сравнению со штемпельной продукцией других компаний.

    НУЖНА ПЕЧАТЬ В ТРУДОВУЮ?

    Как уже упоминалось ранее, популярность штемпельной продукции обусловлена её необходимостью и незаменимостью. Помимо того, что практически каждый документ успешно заверяется и не обходится без штампа, также и другие информационные носители требуют печатей и подписей, и трудовая книжка – лишь одна из представителей. Паспорта, студенческие билеты, проездные и многие другие документы не обходятся без фирменной печати.

    Обращаясь к нам, вы гарантированно получите качественную печать с удобной и износостойкой оснасткой, которая прослужит вам декады.

    Место, где ставят печать в трудовой книжке

    При первичном и последующем оформлении на работу, переводе с одной должности на другую в рамках одного предприятия либо переводе из одного структурного подразделения в другое, при увольнении и в других случаях перед работодателем стоит важный вопрос, где ставят печать в трудовой книжке.

    Трудовая книжка – это базовый документ, являющийся подтверждением трудовой деятельности человека. При этом записи в ней должны быть сделаны по определенным правилам, регламентированным российским законодательством. В частности, при первичном приеме и увольнении работника должна ставиться соответствующая печать в трудовой книжке.

    При внесении данных

    В первую очередь, печать организации либо печать отдела кадров ставится на титульном листе трудовой книжки при ее первичном оформлении. Перед этим на титуле указываются персональные сведения о работнике:

    • его фамилия, имя, отчество>
    • день, месяц и год рождения>
    • информация о получении им соответствующего образования>
    • наименование полученной профессии или специальности.

    После того, как указанные данные внесены на первую страницу трудовой книжки, работник ставит подпись, подтверждая правильность предоставленных данных. Наконец, все совершенные записи подписываются ответственным за выдачу трудовых книжек лицом и заверяются печатью.

    Следует отметить, что все персональные сведения о работнике заполняются уполномоченным лицом на основании соответствующих документов (например, диплома о высшем образовании, паспорта, водительских удостоверений и прочих).

    При изменении данных

    Во-вторых, печать организации ставится в том случае, если работник изменил фамилию, имя, отчество или иные данные. При этом одной чертой перечеркивается прежняя запись и аккуратно вписывается новая с указанием соответствующих документов, на основании чего производятся подобные изменения. На обложке трудовой книжки с обратной стороны уполномоченное лицо ставит свою подпись и печать.

    При выдаче вкладыша

    В-третьих, существуют случаи, в которых все имеющиеся страницы какого-либо раздела трудовой книжки заполнены. В таких ситуациях лицо, занимающееся выдачей и ведением соответствующих документов, обязано выдать вкладыш, который действителен только совместно с трудовой книжкой. Такая процедура заносится в трудовую книжку и удостоверяется печатью (штампом) с надписью «Вкладыш выдан» с указанием его серийного и порядкового номера.

    Заверяем документы по правилам

    Конечно, ничего страшного не произойдет, если вы по ошибке поставите печать на кадровом приказе или письме. Но если вы не заверите печатью документ, который действительно в этом нуждается (например, договор), последствия могут быть весьма плачевными. Такой договор не будет иметь юридической силы, а суд скорее всего не станет рассматривать его как доказательство. Чтобы избежать подобных неприятностей, советуем вам четко прописать порядок использования печати на локальном уровне. Сначала нужно определить перечень документов компании, на которых вы будете в обязательном порядке ставить печать. Затем необходимо составить инструкцию по использованию печатей, в которой написать, когда ставится печать, приравненная к гербовой, а когда – простая, как используются штампы, если они есть в организации. Отдельно оговорите, где будет храниться печать и кто назначается ответственным за ее хранение (обычно этот вопрос решает руководитель организации).

    Эту инструкцию вместе с перечнем целесообразно сделать приложением к общей инструкции по делопроизводству вашей компании, а если таковой нет – самостоятельным документом или дополнением к уставу. В дальнейшем, если понадобится заверить печатью документ, не указанный в локальном акте, руководитель организации издает об этом специальный приказ. Список документов, заверяемых печатью, можно со временем дополнять.

    В инструкции по использованию печатей необходимо прописать порядок уничтожения устаревших печатей

    Печать в трудовой книжке

    Отдельно нужно сказать об оттиске печати в трудовой книжке работника. Порядок заполнения трудовых книжек четко прописан в двух нормативных актах – Правилах ведения и хранения трудовых книжек* и Инструкции по заполнению трудовых книжек**, которые нужно соблюдать неукоснительно. Изучив эти документы, делаем вывод: существует всего три случая, когда в трудовой книжке сотрудника ставится печать организации или кадровой службы (можно использовать любую из них):

    • при первичном оформлении книжки – на титульном листе;
    • при изменении анкетных данных сотрудника – на внутренней стороне обложки;
    • при увольнении – после записи об увольнении в разделе «Сведения о работе».

    * Утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. No 225. ** Утверждена постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. No 69.

    Кроме того, есть один случай, когда в трудовой книжке нужно поставить штамп – если работнику выдан вкладыш. Проставляется этот штамп на внутренней стороне обложки книжки или на титульном листе и представляет собой прямоугольный оттиск со словами «Выдан вкладыш».

    Лариса САНКИНА, доцент кафедры документоведения Российского государственного гуманитарного университета:

    – К сожалению, ни один из нормативных актов, регламентирующих работу с трудовой книжкой, не говорит о том, как аннулировать неверно поставленную печать (например, печать другой организации). А между тем такая ошибка может вызвать вопросы у органов Пенсионного фонда при назначении работнику пенсии. Полагаем, что исправить ее можно в том же порядке, что и неправильную запись в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки. После последней записи поставьте следующий порядковый номер и напишите, что печать такой-то организации поставлена ошибочно. Например: «Печать открытого акционерного общества «Глория» поставлена ошибочно». Затем поставьте рядом с этой печатью правильную. Не исключено, что сотруднику с такой отметкой в трудовой книжке все-таки придется подтверждать период работы в вашей организации копиями приказов. Поэтому выдайте сотруднику необходимые копии, когда он будет увольняться.

    Печати и штампы — незаменимые помощники любого сотрудника отдела кадров, поэтому мы готовы изготовить их для вас в максимально короткие сроки.

    В настоящее время особенно дискуссионным является вопрос об использовании штампов в трудовых книжках. Система действующих санкций со стороны проверяющих организаций в трудовых спорах уже достаточно развита, поэтому большинство работодателей стараются максимально точно соблюдать закон, особенно если речь идет о правоотношениях между сотрудником компании и ее владельцем. И если у вас еще есть сомнения о необходимости штампа, а точнее о правомерности его использования в трудовой книжке, позвольте поделиться с вами нашими соображениями.

    Присутствие коллизий в трудовом праве явление не частое, но тем не менее и здесь достаточно вопросов, которые требуют дополнительного законодательного уточнения или дополнения.

    Обращаясь к наиболее свежим официальным ответам Роструда, касающихся правил применения штампов в трудовых книжках однозначно, можно увидеть, что использовать штамп при заполнении трудовой книжки не считается нарушением в случае, если его оттиск содержит организационно-правовую форма организации, а также отчетливо прописано наименование компании.

    Важный вывод был сделан и о том, что штамп в трудовой книжке одновременно является записью в ней.

    Стоит отметить, что в правилах, определяющих порядок работы с трудовыми книжками, утвержденными постановлениями Правительства РФ Министерства труда РФ нет ни единого упоминания о порядке использования штампа в трудовой книжке. Единственное упоминание о необходимости выполнения оттиска штампа в трудовой книжке соответствует моменту выдачи вкладыша к трудовой книжке. Важно знать, что штамп в трудовой книжке должен содержать в себе основную информацию о вашей компании и указывать организационно-правовую форму организации. Необходимо помнить, что штамп в отличие от печати имеет прямоугольную форму.

    Трудовые книжки: оформительские тонкости

    При за­пол­не­нии тру­до­вых кни­жек ра­бот­ни­ков ино­гда воз­ни­ка­ют чисто «тех­ни­че­ские» во­про­сы. Од­на­ко их пра­виль­ное ре­ше­ние по­мо­жет из­бе­жать кон­фликт­ных си­ту­а­ций с ра­бот­ни­ка­ми, у ко­то­рых могут воз­ник­нуть про­бле­мы при оформ­ле­нии пен­сии.

    От­ве­ты на самые ин­те­рес­ные во­про­сы по­мо­гут тем, кто за­ни­ма­ет­ся ве­де­ни­ем тру­до­вых кни­жек.

    На внутренней стороне обложки допускается зачеркивание

    При при­е­ме на ра­бо­ту новой со­труд­ни­цы в ее тру­до­вой книж­ке была об­на­ру­же­на ошиб­ка: один из преды­ду­щих ра­бо­то­да­те­лей невер­но ука­зал номер сви­де­тель­ства о браке, на ос­но­ва­нии ко­то­ро­го была из­ме­не­на фа­ми­лия ра­бот­ни­цы в тру­до­вой книж­ке. Сама эта за­пись не за­ве­ре­на пе­ча­тью и под­пи­сью преж­не­го ра­бо­то­да­те­ля. Как пра­виль­но ис­пра­вить до­пу­щен­ную ошиб­ку?

    : По­ря­док ис­прав­ле­ния непра­виль­ных или оши­боч­ных за­пи­сей на внут­рен­ней сто­роне об­лож­ки тру­до­вой книж­ки за­ко­но­да­тель­ством не уста­нов­лен.

    “ Прямо предусмотрено, что зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается только в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжк . Поскольку запрета на зачеркивание неточных или неправильных записей на внутренней стороне обложки трудовой книжки нет, то неправильно указанный номер свидетельства о браке можно зачеркнуть и указать правильный, заверив подписью нынешнего работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы ) ” .

    Как видим, сотрудницу не обязательно отправлять к предыдущему работодателю, чтобы он исправил допущенную ошибку. Это вы можете сделать и сами на основании свидетельства о браке.

    Наименование работодателя можно указать путем проставления штампа

    Мы внесли наименование работодателя в трудовую книжку работника с помощью штампа. Можно ли использовать для этих целей штамп? И как быть, если несколько букв в названии организации отпечатались нечетко: можно их подправить шариковой ручкой? А если нельзя, то как признать такую запись недействительной, ведь она не нумеруется?

    : Законодательством не предусмотрено использование штампа для внесения записей в трудовую книжку. Но это очень удобно, особенно если у организации длинное наименование. Вот что нам разъяснили в Роструде.

    Из авторитетных источников

    “ Использование штампа с наименованием организации при ведении трудовой книжки не является нарушением, если на нем указаны полное и сокращенное (при его наличии) наименования организации . При этом штамп приравнивается к записи в трудовой книжке.

    В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» исправление неточных или неправильных записей производится путем признания записи недействительной. Поэтому исправление штампа ручкой не допускается. Ведь отсутствие нумерации записи о наименовании работодателя (в данном случае оттиска штампа) не является препятствием для признания ее недействительной. Поскольку наименование организации должно указываться перед записями о приеме, переводе и увольнении, правильнее всего будет сделать следующее:

    • в графе 1 поставить порядковый номер записи, а в графе 2 указать дату внесения записи;
    • в графе 3 произвести запись: «Оттиск штампа с наименованием предприятия такого-то и запись за № таким-то считать недействительной»;
    • после чего поставить штамп предприятия и внести запись о приеме еще раз в общем порядк е ” .

    В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ ПЛОХО ПРОСТАВИЛАСЬ ПЕЧАТЬ

    В трудовой книжке при увольнении сотрудника переводом из одной организации в другую неверно поставлена печать: печать отдела кадров вместо гербовой. Сама запись об увольнении оформлена верно. Можно ли рядом с печатью ОК поставить гербовую?

    Во-первых, до сих пор нет единого мнения о том, можно ли заверять записи в трудовых книжках печатью отдела кадров (иной кадровой службы) работодателя или нет.

    При ведении трудовых книжек следует руководствоваться Трудовым кодексом РФ, Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв.

    ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ И ИСПРАВЛЕНИЙ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ

    Если в трудовой книжке выявлена неправильная или неточная запись, то ее исправление производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

    Если организация, которая внесла неправильную или неточную запись, реорганизована или ликвидирована, то исправления вносит организация-правопреемник, а при её отсутствии – организация, где теперь трудится работник, на основании выписок из соответствующих архивных документов.

    Исправительная запись должна полностью соответствовать записи в документе (приказе, распоряжении), на основании которого внесена запись в трудовую книжку.

    «При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, можно заверять печатью отдела кадров работодателя? Или нужно ставить печать организации?

    (Согласно прежней редакции Правил ведения трудовых книжек: «35. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил). » В редакции постановления Правительства РФ от 1 марта 2008 г. уже не говорится печати кадровой службы, а говорится о печати работодателя. Является ли печать отдела кадров одной из печатей работодателя?)»

    Мы получили следующие разъяснения Роструда (письмо от 24.11.08 №) по данному вопросу.

    «В соответствии с пунктом 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановление Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 г. № 225 ( далее- Правила ведения трудовых книжек), при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключение случаев, указанных в пункте 36 Правил).

    В отличие от прежней редакции указанного пункта Правил ведения трудовых книжек, действовавшей до вступления в силу постановления Правительства Российской Федерации от 01.03.2008 г. № 132, новая редакция не устанавливает тождественности между понятиями «печать работодателя» и «печать кадровой службы работодателя», используя только одно из них. Исходя из характера изменения и дополнений, внесенных в Правила ведения трудовых книжек названным постановлением Правительства Российской Федерации, они направлены на приведение норм Правил ведения трудовых книжек в соответствие с положениями Трудового кодекса Российской Федерации в части использования единого понятия «работодатель» вместо понятия «организация».

    При внесении изменений в пункт 35 Правил ведения трудовых книжек, очевидно, исходили из того, что у работодателей — физических лиц, перечисленных в аб. 2 ч. 5 ст. 20 Трудового кодекса Российской Федерации (работодатели — индивидуальные предприниматели), как правило, отсутствует кадровая служба и ведение трудовых книжек данный работодатель осуществляет самостоятельно либо это делает специально уполномоченное им лицо.

    Другими словами, можно предположить, что исключение из данного пункта положения, позволявшего работодателям — физическим лицам, при увольнении работников проставлять в их трудовые книжки как гербовую печать организации, так и печать кадровой службы, носило сознательный характер.

    В связи с этим, по нашему мнению, действующая редакция указанного пункта Правил ведения трудовых книжек не предоставляет возможности для работодателей — юридических лиц при увольнении работников ставить в их трудовые книжки печать своей кадровой службы».

    Источник: http://www.pechati-master.com/%D0%B1%D0%BB%D0%BE%D0%B3/%D0%BF%D0%B5%D1%87%D0%B0%D1%82%D0%B8-%D0%B8-%D1%88%D1%82%D0%B0%D0%BC%D0%BF%D1%8B-%D0%B4%D0%BB%D1%8F-%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B9-%D0%BA%D0%BD%D0%B8%D0%B6%D0%BA%D0%B5/